Как сделать индексацию окладов в программе 1.

Требование об индексации заработной платы, как правило, не рассматривается работодателями в качестве обязательного элемента трудовых отношений. Однако ее необходимость установлена Трудовым кодексом РФ.

В соответствии со ст. 134 ТК, обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Учреждения, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.Другие работодатели производят индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Для реализации в конфигурации "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"повышения заработной платы сотрудников организации, с учетом всех норм законодательства, предусмотрен комплексный набор действий:

Регистрация изменения тарифных ставок в штатном расписании (при условии ведения в программе штатного расписания);

Повышение тарифных ставок (дневных и часовых тарифных ставок, должностных окладов и окладов за классный чин (для госслужащих), окладов по воинскому званию и окладов по воинской должности (для военнослужащих)) для работников;

Ввод коэффициента индексации заработка для работников (чтобы индексация учитывалась при расчете среднего заработка);

Если в учреждении применяется оплата труда по тарифным разрядам (тарифная сетка), то потребуется также зарегистрировать изменение размеров тарифных ставок для тарифных разрядов.

С помощью «Помощника повышения зарплаты » (меню «Расчет зарплаты»/ «Индексация заработка) можно зарегистрировать повышение тарифных ставок (должностных окладов) работников, окладов штатного расписания, тарифных разрядов, а также коэффициенты индексации заработка.

«Помощник повышения зарплаты» имеет три режима работы:

· Повышение окладов (должностных окладов, окладов за классный чин) - для регистрации повышения тарифных ставок (должностных окладов) работников учреждения, а также размеров окладов в штатном расписании;

· Повышение тарифных разрядов (окладов по тарифным сеткам) - для регистрации повышения размеров тарифных ставок в справочнике Тарифные разряды;

· - для выполнения комплексной отмены индексации заработка.

Работа в режиме повышения окладов.

На первом этапе работы с помощником выбираем пункт «повышения должностных окладов».

На втором шаге следует указать дату повышения и коэффициент повышения заработка (рис. 2). Коэффициент повышения заработка - число, на которое следует умножить действующие ставки.

С помощью флажков отметить, следует ли провести индексациюОкладов сотрудников и/или индексацию Окладов штатного расписания .

С помощью переключателей - настроить правила округления при расчете новых тарифных ставок (окладов).

На третьем этапе работы с помощником на закладках «Оклады сотрудников» и «Штатное расписание», при необходимости, вносим изменения вручную.

После ввода всех сведений и проверки введенных данных нажимаем кнопку «Готово».

Информация о результатах выполнения автоматической индексации будет выведена в виде сообщения в форме Помощника (рис.4). После этого форму Помощника можно закрыть.

При проведении изменений по индексации зарплаты посредством «Помощника повышения зарплаты» будут сформированы следующие записи в программе:

Документ «Кадровое перемещение» организаций с установленным флажком «Индексация заработка» и коэффициентом индексации (Рис.5).

Изменение сведений в регистре «штатном расписание» организаций (Рис.6).

Рис.5

Работа в режиме просмотра истории, отмены последнего повышения.

При выборережима Просмотр истории, отмена последнего повышения помощник позволяет просмотреть сведения о зарегистрированных в информационной базе индексациях заработка и выполнить полную отмену последней индексации, включая удаление записей из штатного расписания, отмену проведения документов «Кадровое перемещение», сведения о зарегистрированных коэффициентах индексации, удаление сведений о размерах ставок для тарифных разрядов.

В меню выводится список дат повышения зарплаты. При выборе даты отображается перечень зарегистрированных на эту дату изменений, связанных с индексацией заработка. По кнопке «Далее» можно отменить хронологически последнее повышение. Операция отмены повышения зарплаты является необратимой, поэтому перед ее выполнением у пользователя запрашивается дополнительное подтверждение.При утвердительном ответе выполняется полная отмена последней индексации заработка.

Обратите внимание на следующие особенности:

1) Тем сотрудникам, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, назначение оклада здесь означает, что сотруднику будет начисляться и оклад, и пособие. Поэтому сотрудника следует исключить, если он не работает на графике сокращенного рабочего дня.

2) Если у подразделений разный коэффициент индексации, то изменение штатного расписания удобнее произвести вручную. А индексацию окладов(ставок) производится документом «Кадровое перемещение».

В программе предусмотрен предусмотрен вариант, когда измененный размер оплаты вносится вручню с помощью документа «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» (меню «Расчет зарплаты»/ «Постоянные начисления»), а коэффициент индексации для дальнейшего повышения среднего заработка с помощью документа «Ввод коэффициентов индексации заработка» (меню «Расчет зарплаты»/ «Ввод коэффициентов индексации заработка»).

В ЗУП 2.5 коэффициент индексации рассчитывался только с учетом оклада/ставки сотрудника. Другие постоянные начисления - различные доплаты при совмещении должностей и т.п. на расчет коэффициента не влияли. Однако, коэффициент индексации можно было редактировать вручную для учета изменения других плановых начислений, помимо оклада.

Начиная с версии ЗУП 3.1.3 разработчики модифицировали документ "Изменение плановый начислений" для расчета коэффициента индексации в случаях, когда индексация заработка выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а совмещена с изменением системы оплаты труда. Т.е. помимо оклада изменяются и другие начисления, и итоговый коэффициент индексации должен быть рассчитан как отношение новой зарплаты к старой.

Коэффициент индексации теперь рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к старой. То есть, в расчете коэффициента индексации учитываются только те начисления, которые входят в совокупную тарифную ставку. Список этих начислений настраивается через Администрирование -> Расчет зарплаты -> Показатели определяющие состав совокупной тарифной ставки:

По умолчанию в совокупную тарифную ставку входят только оклады и тарифы.

Причём упоминания про то, какие начисления учитываются при расчете коэффициента индексации я нигде не нашёл, и "вычислил" это, только после того как залез в код конфигурации. Можно добавить нужные начисления в совокупную тарифную ставку, пересчитать ФОТ сотрудников (Зарплата -> Перерасчет планового ФОТ) и коэффициент индексации будет рассчитываться с учётом их изменения.

Но в этом случае оплата ночных, праздничных и т.п. будет так же рассчитываться с учётом этих начислений, а это не верно, так как по ТК при расчете ночных и праздничных должен быть учтён только оклад/тарифная ставка сотрудника, если иное не закреплено во внутренних документах по системе оплаты труда в организации.

Таким образом, добавлять надбавки в совокупную тарифную ставку нельзя, если они не должны влиять на расчет оплаты ночных, праздничных и т.п.

Коэффициент индексации в документе "Изменение плановый начислений" не доступен для ручного редактирования. Для исправления этой "несправедливости" было создано расширение конфигурации, позволяющее редактировать коэффициент индексации вручную.

При окончании редактирования строки в документе "Изменение плановый начислений" проверяется, был ли коэффициент индексации изменен вручную. Если да, то его значение сохраняется. Иначе, коэффициент перерассчитывается по стандартному алгоритму. Расширение проверено на конфигурации ЗУП 3.1.5.129.

P.S. Для добавления расширения в пользовательском режиме необходимо произвести следующие действия:
Администрирование -> Печатные формы и обработки -> Расширения -> Кнопка "Добавить" -> Выбирать файл -> Кнопка "Перезапустить"

Иногда в действующее штатное расписание работнику отдела кадров приходится вносить изменения в связи с реорганизацией фирмы, изменением количества штатных единиц в меньшую или большую сторону, изменением законодательства (такие изменения необходимо вносить незамедлительно), для улучшения трудовой деятельности, изменения оплаты труда и т.п. Расскажем, как сделать это в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Что такое «штатное расписание»

Для правильной организации рабочих мест на предприятии необходимо вести штатное расписание. Данный документ содержит всеобъемлющие сведения о количестве работников в организации и имеющихся должностях. Также в нем указывается размер оплаты труда по должности со всеми причитающимися надбавками, если таковы имеются в соответствии с законодательством или предусмотрены спецификой деятельности организации.

Как и любой другой документ, «Штатное расписание» имеет некоторый перечень функций. Основными же являются:

• Возможность организации рабочего времени персонала.
• Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам.
• Официальное оформление вновь принятых сотрудников.
• Составление правил внутреннего распорядка дня.
• Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т. д.

Изменение штатного расписания в «1С»

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1. поддерживается возможность ведения штатного расписания, как без истории изменения, так и вместе с ней – доступны документы по утверждению и изменению штатного расписания.

Рассмотрим вариант ведения штатного расписания с историей изменения, так как именно при таком режиме доступна индексация штатного расписания и оплаты труда сотрудников организации.

Для того чтобы в данной программе был доступен данный вариант, необходимо зайти в раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – ссылка «Настройка штатного расписания» и поставить две галочки: «Ведется штатное расписание» и «Ведется история изменений штатного расписания» . Также необходимо установить галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников» . Сделать это можно, зайдя в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» . После произведенной настройки обратиться к созданию или же изменению штатного расписания можно из раздела «Кадры» – «Штатное расписание» .

Предположим, что у вас уже имеется штатное расписание, которое необходимо проиндексировать с нового года. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Штатное расписание» и нажать ссылку « Изменить текущее штатное расписание» или же зайти в раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» и по кнопке «Создать» открыть новый документ «».

Далее в табличную часть открывшегося документа следует подобрать индексируемые позиции вашего штатного расписания, нажав на кнопку «Изменить позицию», и в открывшейся форме выбрать позиции, в которых необходимо внести изменения по оплате труда (для выделения сразу всех позиций необходимо нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + A). Далее по кнопке «Заполнить показатели» указать показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации. Документ следует провести, но закрывать его не стоит, ведь вы проиндексировали только само штатное расписание, а необходимо еще сделать так, чтобы оклады у сотрудников, которые работают на проиндексированных позициях вашего штатного расписания были повышены при начислении заработной платы. Для этого в нижнем правом углу документа необходимо нажать на кнопку «Изменить начисления сотрудников» , после чего открывается документ «Изменение плановых начислений ». Документ заполняется автоматически, согласно текущей штатной расстановке сотрудников, работающих на проиндексированных позициях, и по умолчанию будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка» . Заполнение документа следует проверить, после чего провести его и закрыть. Из данного документа есть возможность распечатать «Приказ об индексации заработка».

Утверждение штатного расписания

Следует отметить, что, если изменения, вносимые в штатное расписание, кардинальные, то стоит воспользоваться документом «Утверждение штатного расписания». Как правило, такое случается редко, при смене руководства организации или же при изменении ее структуры. Во всех остальных случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание при помощи документа «Изменение штатного расписания ».

Штатное расписание – не обязательный, но довольно важный документ для организации, ведь на основании него можно проанализировать количество занятых и вакантных должностей, получаемую заработную плату сотрудниками, также можно уволить сотрудника и принять нового. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, на основании штатного расписания начисляется заработная плата сотрудникам.

По нормам статьи 134 Трудового кодекса РФ работодатели должны обеспечить работникам повышение уровня заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Порядок индексации (с учетом мнения профсоюза) прописывается в коллективном договоре либо в локальном нормативном акте организации. В статье эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 провести индексацию штатного расписания и действующих тарифов тарифных ставок сотрудников (с дальнейшим перерасчетом среднего заработка).

Под индексацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) обычно понимают две задачи:

• индексация штатного расписания - аккордное изменение тарифных ставок в штатном расписании (если в программе оно используется);
• индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников - увеличение тарифных ставок с дальнейшим перерасчетом среднего заработка.

Индексация штатного расписания возможна, если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 ведется штатное расписание с сохранением истории (установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания в меню Настройка - Кадровый учет - Настройка штатного расписания).

Индексация производится в документе Изменение штатного расписания. Подбор индексируемых позиций осуществляется кнопкой Изменить позицию. По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. Значения этих показателей можно проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации (рис. 1).

Рис. 1. Индексация штатного расписания которых указаны тарифные группы и разряды (категории), необходимо сначала произвести Утверждение тарифной группы (меню Зарплата - Утверждение тарифной группы).

Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов в штатном расписании в документе Утверждение тарифной группы следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание. При этом документ Изменение штатного расписания создается автоматически. Индексация штатного расписания в программе не влечет автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчет средного заработка.

Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников

Начиная с версии 3.1.3 в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а может совмещаться с изменениями и других начис­лений, определяющих состав совокупной тарифной ставки. При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Индексация дейст­вующих тарифов тарифных ставок сотрудников производится документом Изменение плановых начис­лений (меню Зарплата - Изменение оплаты сотрудников - кнопка Создать).

Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. е. указывался повышающий коэффициент для расчета среднего заработка, в документе Изменение плановых начислений следует установить флаг Учитывать как индексацию заработка (рис. 2).

Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников(меню Настройка - Расчет зарплаты). Используя кнопки Подбор или Заполнить, необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации. Далее, по кнопке Заполнить показатели в документе Изменение оплаты сотрудников открывается окно, где можно ввести фиксированные значения (Фикс. значение - см. рисунок 2), или пересчитать предварительно заполненные с помощью математических операций (Прибавить, Умножить на), указав, к примеру, коэффициент, на который следует умножить Оклад, Часовой тариф или другой показатель, определяющие состав совокупной тарифной ставки. По кнопке Приказ об индексации заработка формируется печатная форма приказа об индексации заработка сотрудников.

Если на предприятии Используются тарифные группы, то документ Изменение плановых начислений можно сформировать по кнопке Изменить плановые начисления в документе Утверждение тарифной группы (меню Зарплата - Утверждение тарифной группы).