Заявление об открытии индивидуального страхового счета. Уведомление в налоговую об закрытии расчетного счета: штрафы за несвоевременное сообщение
Продолжая тему электронных денег, законодательство обязывает налогоплательщиков в течение семи дней давать сообщение об открытии счета в банке или платежной системе в налоговый орган (п.2 ст.23 НК РФ). Там же прописана обязательность подачи такого же сообщения и при закрытии счета.
Индивидуальные предприниматели уведомляют ИФНС о счетах, используемых в предпринимательской деятельности. К ним также относятся счета, открытие в электронных платежных системах и личные пластиковые карты, на которые принимаются коммерческие платежи.
Помимо налоговой, об открытии и закрытии счетов нужно дать сообщения в Пенсионный фонд и ФСС.
Сообщаем в налоговую
Для извещения налоговых органов предусмотрена форма № С-09-1 «Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета). Форма утверждена приказом ФНС № ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011 в редакции Приказа ФНС № ММВ-7-6/690@ от 21.11.2011 г.
Бланк содержит титульный лист, лист А (сведения о счете в банке), лист Б (сведения о лицевом счете в Федеральном казначействе), лист В (сведения о праве перевода электронных денежных средств).
На титульном листе заполняется ИНН, КПП (для организаций),страница 001, код налогового органа (4 разряда), код налогоплательщика (1-организация, 4-ИП). Организация заполняет название полностью, а предприниматель только свои фамилию, имя и отчество (без ИП).
Далее организация прописывает номер ОГРН, предприниматель – номер ОГРНИП, код типа сообщения (1-открытие или 2-закрытие), код учреждения (1- в банке, 2-в ФК). При открытии счета пластиковой карты или права на использование электронных средств платежа ставим 1.
К сообщению приложить копию справки банка об открытии (закрытии счета). Подписывает сообщение (титульный и 2-й лист) руководитель организации, предприниматель или представитель, действующий на основании доверенности. Для ИП доверенность должна быть заверена нотариально. Не забудьте поставить печать и указать номер контактного телефона.
Лист А заполняется при открытии счета в банке на основании заключенного договора. Все реквизиты содержатся в договоре: номер счета, дата открытия, наименование банка, его местонахождение, ИНН, КПП, БИК.
Лист Б заполняют налогоплательщики, финансируемые из бюджета. Все необходимые данные о казначействе и банке тоже берутся из договора.
Лист В является новым дополнением к сообщению и заполняется при использовании электронных средств платежа. Все данные берутся из договора с платежной системой с указанием реквизитов привязанного к ней счета и банка, в котором он открыт.
В результате формируется сообщение на 2 листах. Представить его можно в ИФНС:
- лично в 2 экземплярах, один из которых с отметкой налоговой храните у себя;
- через представителя с доверенностью (тоже в 2 экз.);
- по почте заказным письмом с описью вложения (1 экз.);
- по электронным каналам связи, подписанное ЭЦП руководителя, или через посредников.
За несвоевременное сообщение об открытии (закрытии) счета взимается штраф в размере 5000 рублей для организаций и ИП, а для должностных лиц предупреждение или штраф от 1000 до 2000 рублей (ст.118 НК РФ).
ПФР сообщение об открытии счета
Утвержденной формы сообщения в ПФР нет, но есть рекомендуемая. Региональные отделения могут разрабатывать свои бланки или пользоваться предложенными.
Представляется сообщение тоже в двух экземплярах в семидневный срок со дня открытия (закрытия) счета и регламентируется ст. 28 Федерального закона № 212 ФЗ от 24.07.2009г. К сообщению следует приложить копию справки из банка. Представить документ можно лично, по почте заказным письмом с описью вложения или через представителя, наделив его доверенностью.
Штраф за несвоевременное сообщение взимается в сумме 5000 рублей.
ФСС сообщение об открытии счета
Уведомления в ФСС по месту регистрации страхователя представляют все юридические лица и ИП-работодатели, то есть те, кто зарегистрирован в территориальном органе. Если предприниматель работает один, то он не обязан регистрироваться в ФСС и подавать туда сообщение.
Как и в ПФР, сообщение подается в 2 экз. с приложением копии справки из банка и штраф за несвоевременное уведомление тоже 5000 рублей.
Таким образом, при открытии или закрытии счетов в банке, казначействе или в системе электронных платежей, не забудьте своевременно подать сообщение об открытии счета или его закрытии.
Любая предпринимательская деятельность не может существовать без безналичных расчетов. Для того чтобы иметь возможность перечислять и получать безналичные денежные средства открывается в банке расчетный счет. Если вы уже прошли процедуру , то теперь вы должны уведомить об этом налоговый орган и фонды: ПФР и ФСС. Сделать это нужно в семидневный срок, в противном случае вам грозит неприятный штраф.
Сообщить налоговой об открытии счета достаточно просто, нужно всего лишь заполнить два экземпляра сообщения об открытии счета форма № С-09-1 и передать их налоговым специалистам. Один экземпляр налоговая оставит себе, а на втором поставит отметку о принятии и вернет вам. Сохраните свой экземпляр на всякий случай, чтобы иметь возможность в нужный момент подтвердить то, что налоговую вы уведомили в установленный период. При закрытии счета в банке также оформляется форма № С-09-1. Кроме того, данная форма применяется и при открытии (закрытии) счета в Федеральном казначействе и об изменениях использования КЭСП для электронных переводов.
Поля бланка сообщения состоят из клеточек, в каждой клетке может стоять только один знак, пустые клетки прочеркиваются. Заполнение всех полей производится слева направо. Заполнить можно как в электронном виде, так и в рукописном, в первом случае пользуйтесь при заполнении шрифтом Courier New размер 16-18, во втором случае используйте ручку синего или черного цвета, буквы должны быть четкими и большими (заглавные печатные буквы).
Оформляйте бланк сообщения аккуратно, так как никакие исправления форма не допускает, при совершении ошибки придется заполнять новый бланк.
Образец заполнения формы №С-09-1 вы найдете в конце статьи, там же можно скачать и бланк С-09-1.
Сообщение об открытии расчетного счета образец заполнения
Форма № С-09-1 состоит из 4-х листов:
- первый – титульный,
- второй – лист А содержит сведения об открытом (закрытом) счете в банке,
- третий – лист Б заполняется при открытии счета в федеральном казначействе,
- четвертый – лист В оформляется при возникновении или прекращении права КЭСП для переводом электронных денежных средств.
В рамках данной статьи мы рассмотрим пример заполнения формы при открытии расчетного счета на примере организации ООО и ИП.
Заполнение формы №С-09-1 начнем с титульного листа.
Титульный лист:
Вверху формы пишется ИНН и КПП для организаций и только ИНН для ИП.
Вверху справа указывается код налогового органа, в который передается уведомление. Для организаций – это код налоговой по месту нахождению организации, для ИП – это код налоговой по месту его регистрации (месту жительства).
Следующее поле служит для указания вида налогоплательщика, нужно проставить соответствующую цифру: для ООО – это «1», для ИП – «4».
ОГРН – заполняется для организаций,
Начиная свой бизнес, каждый субъект хозяйственной деятельности рано или поздно соприкоснется с вопросом оформления расчетного счета в банке. Законодательство РФ предусматривает для каждого желающего заниматься предпринимательством процедуру государственной регистрации. Она, чаще всего, сопровождается рядом сопутствующих событий, например, открытием счета в банке. Ранее после окончания регистрации р/с налогоплательщик обязан был сообщать об этом в нужные инстанции. Например, направлялось сообщение об открытии расчетного счета в налоговую службу. Сейчас это требование полностью отменено.
Расчетный счет и внебюджетные фонды
Расчетным счетом называется банковский счет, который представляет собой особую учетную запись клиента банка. Эта запись отражает состояние денежных средств на счете владельца и позволяет ему в любое удобное время использовать их для реализации необходимых бизнес-процессов. На сегодняшний день существует несколько видов банковских счетов, к которым относят текущие, депозитные, лицевые, расчетные и другие.
Первым видом счетов пользуются физические лица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью. Расчетный предназначен преимущественно для предпринимательской деятельности. Поэтому такие счета открывают:
- физические лица – индивидуальные предприниматели;
- юридические лица (организации) различных форм собственности.
Сообщить в налоговую об открытии р/с до 2010 года было обязательной мерой. Это требование было обусловлено тем, что с начала 2010 года все внебюджетные фонды и организации получили функцию контроля над страховыми взносами налогоплательщиков.
Стоит отметить, что сообщение о том, что произошло открытие расчетного счета, в налоговую можно было доставить как самостоятельно, так и с помощью аутсорсинговых и консалтинговых фирм, которые за определенные комиссионные начисления смогут качественно и своевременно уведомить все указанные организации.
Открытие банковского счета
Чтобы предприниматель или организация смогли открыть р/с, им необходимо:
- выбрать подходящий банк;
- запросить перечень документов, необходимых для открытия счета;
- собрать и отправить нужные для открытия бумаги;
- дождаться уведомления из банка о начале функционирования нового банковского счета.
Расчетный счет имеет очень важное значение для своего владельца. Он дает ему множество преимуществ, а именно:
- обеспечивает сохранность денежных средств;
- дает возможность осуществления операций с безналичным расчетом;
- предоставляет право выплачивать взносы в ПФ РФ и иные страховые службы без непосредственного посещения этих инстанций.
Ранее, с 01.01.2010 года все юридические лица и частные предприниматели обязывались направлять извещение об открытии р/с в налоговую службу, а также в:
- Фонд социального страхования;
- Пенсионный Фонд;
- Фонд обязательного медицинского страхования РФ.
До 2010 года с момента начала работы новоиспеченной банковской ячейки клиент-владелец должен был направить извещение об открытии расчетного счета в ИФНС. Как уже упоминалось выше, с первых дней 2010 года после уведомления налоговой службы, субъект хозяйствования отправлял сообщение также и в указанные органы страхования.
За несоблюдение прописанных законом норм нарушители несли ответственность перед государством. Ранее, если налогоплательщик не захотел или забыл уведомить контролирующие органы об открытии счета, то на него налагался административный штраф размером от 5000 рублей.
Процедура открытия р/с обычно длится от пары часов до нескольких дней. Когда она заканчивается, банк сообщает об этом своему клиенту. Тот, в свою очередь, должен был направить сообщение в ИФНС об открытии расчетного счета в течение недели с момента начала работы ячейки. Также нельзя было забывать о Пенсионном Фонде и ФСС.
Как открыть расчетный счет в банке: Видео
Подготовка уведомления
До второго мая 2014 года каждое юридическое или физическое лицо, в качестве индивидуального предпринимателя прошедшее все этапы государственной регистрации, после завершения процедуры оформления счета в банке обязано было направлять письмо в ИФНС об открытии р/с. С начала прошлого года в налоговое законодательство были внесены значительные изменения, которые полностью отменили данную норму.
Уведомление в налоговую – это форма С-09-1. Оформлялась она только в двух экземплярах, каждый из которых состоял из двух листов. Первый лист предназначен для заполнения данными об индивидуальном предпринимателе или юридическом лице. На втором листке указывались реквизиты обслуживающего банка.
Хозяйствующим субъектам перед тем, как сообщить в налоговую об открытии р/с, не нужно было уплачивать сумму государственной пошлины или заверять эту бумагу у нотариуса. Также важным моментом являлся сам срок подачи этой формы. Ровно семь рабочих дней – период времени, за который налогоплательщик должен успеть отправить уведомление в налоговую инспекцию. За просрочку – административный штраф в размере от 5000 рублей.
Почему сумма штрафа была не фиксированная, а «плавающая»? А вот почему. В соответствии с законодательной базой Российской Федерации, любой субъект хозяйствования имеет право в одном банковском учреждении оформить не один, а сразу несколько расчетных счетов. В местное отделение ИФНС необходимо было направлять не общее уведомление для всех р/с, а на каждый отдельное. Иными словами, предприниматель оформил в банке сразу два расчетных счета. Значит, заявителю необходимо подготовить сразу два бланка уведомления по форме С-09-1 отдельно для каждого действующего р/с. В случае, если налогоплательщик решил уклониться от данной нормы, то штраф взимался также по каждому счету отдельно.
Если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не знали, как оповестить налоговую об открытии расчетного счета, или были не в состоянии выполнить эту задачу самостоятельно, сделать это можно было при помощи различных консалтинговых или аутсорсинговых компаний, которые занимались подготовкой и подачей в указанные инстанции всех необходимых документов.
Как оформить уведомление?
Данное сообщение в налоговые органы имело строго определенную форму. Заполнять ее можно было как вручную, так и при помощи компьютерной техники. При заполнении от руки необходимо было придерживаться следующих правил:
Сообщение об открытии расчетного счета в налоговую службу могло быть представлено непосредственным руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем. В некоторых случаях это разрешалось делать третьим лицам, но при условии наличия нотариально заверенной доверенности. Подавался документ в двух экземплярах, на одном из которых сотрудник налоговой должен был поставить отметку о получении.
Еще одним вариантом отправки уведомления была почтовая связь. Рекомендовалось оформлять послание в форме ценного письма с описью вложения. В данной ситуации время отправки ценного письма определяли по штемпелю. Поставить его нужно было на обоих экземплярах документа. Тот вариант, который оставался у отправителя, и становился подтверждением того, что заявитель отправил документы вовремя.
Далее в обязательном порядке необходимо было уведомить об открытии р/с еще Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. В противном случае для нарушителя также был предусмотрен штраф в размере от 5000 рублей. Однако с 02.05.2014 данные нормы полностью устранены. Теперь при открытии р/с в банке его владельцу нет необходимости сообщать об этом в вышеупомянутые инстанции.
Справочные документы
Существовал еще один очень важный документ – из налоговой службы. Этот документ мог быть получен двумя способами, например, личным обращением в отделение банка или в отделение налоговой службы по месту регистрации.
К первой форме чаще всего прибегали представители все той же ФНС. Для того, чтобы получить документ, необходимо было всего лишь составить заявление в произвольной форме и отправить его в банк или в налоговую инспекцию. Заявка должна была содержать в себе основную информацию о налогоплательщике, наименование банка, где открыт счет, в какой валюте он работает и прочее. Конкретный срок для выдачи подобной справки нормативно не был закреплен. Однако процедура могла длиться от пяти дней до одного месяца. Теперь же банковское учреждение самостоятельно оповещает все государственные органы, в том числе и налоговую инспекцию, об открытии юридическим лицом или ИП счета.
Создав свой бизнес, субъекты хозяйственной деятельности в определенный момент нуждаются в оформлении расчетного счета. Законодательством установлен порядок государственной регистрации для желающих стать предпринимателем. Открытие счета в банке является одним из условий.
В статью 23 Налогового кодекса было внесено изменение 2 мая 2014 года. Оно подразумевает отмену обязанностей налогоплательщиков уведомлять об операциях с расчетными счетами налоговые органы. Также нет необходимости в сообщении о возникновении или прекращения права применения электронных денежных средств. Однако знать, как составлять уведомление об открытии расчетного счета, достаточно важно для каждого физического лица и предпринимателя.
Отношение внебюджетных фондов к расчетным счетам
Расчетный счет представляет собой специальную учетную запись клиента в банке. Она демонстрирует состояние средств на конкретном счете и позволяет владельцу применять их для реализации бизнес-процессов. На данный момент существуют следующие виды банковских счетов. К ним относятся расчетные, лицевые, текущие, депозитные и другие.
Текущие банковские счета открывают физические лица, которые не занимаются предпринимательством. Расчетным счетом пользуются ИП, а также ЮЛ независимо от формы собственности.
Предоставлять уведомление об открытии расчетного счета являлось обязательной мерой до 2010 года. Это объяснялось тем, что только с этого момента организации и внебюджетные фонды получили возможность контролировать внесение налогоплательщиками страховых взносов. Стоит отметить, что уведомление об открытии расчетного счета ИП или компании можно было доставлять не только самостоятельно. Этим могли заниматься консалтинговые и аутсорсинговые фирмы. Их услуги пользуются популярностью, так как они своевременно и качественно информируют необходимые организации за определенные комиссионные отчисления.
Как происходит открытие счета в банке?
В первую очередь предпринимателю следует выбрать банк. К этой процедуре стоит подойти со всей ответственностью. Учреждение должно находиться недалеко от места ведения бизнеса, что позволит избежать дополнительных трат времени. Достаточно важно ознакомиться с услугами и тарифами нескольких банков и выбрать наиболее подходящий вариант. Стоит отметить, что крупные финансовые учреждения устанавливают высокие тарифы на обслуживание.
Качество и скорость обслуживания клиентов также имеют большое значение. Если что-то пойдет не так, выполняя открытие расчетного счета, сроки уведомления могут быть сорваны. С такой проблемой никто не желает сталкиваться. Услуги должны предоставляться своевременно, так как это влияет на процесс ведения бизнеса.
После того как банк будет выбран, необходимо подготовить документы для открытия расчетного счета. Каждое учреждение устанавливает свой порядок проведения процедуры. По этой причине узнать, какие документы потребуются в обязательном порядке, стоит в выбранном банке. Это можно сделать в ближайшем отделении или на официальном сайте финансового учреждения.
Перечень документов для открытия расчетного счета ИП
Прежде чем обратиться в банк, нужно подготовить следующие документы:
- свидетельство, полученное в налоговой инспекции при регистрации ИП;
- документ, подтверждающий личность;
- выписка из ЕГРИП.
Также для открытия счета физическим лицом может потребоваться круглая печать ИП, если она есть в наличии.
Перечень документов для открытия счета юридическим лицом
В данном случае предприниматель должен подготовить следующую документацию:
- свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию ЮЛ;
- документ, который свидетельствует о постановке на учет в налоговой инспекции;
- уведомление, подтверждающее присвоение кодов статистики из Росстата;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- документы на юридический адрес;
- протокол о создании ЮЛ;
- документ, удостоверяющий личность.
Банк также может запросить листы записей ЕРГЮЛ и учредительный договор. Если осуществляемая деятельность подлежит лицензированию, следует предоставить лицензию. Кроме того, может потребоваться круглая печать юридического лица.
Дополнительные условия открытия расчетного счета
После подготовки всех документов предприниматель заполняет заявление, договор и дополнительные документы. Стоит учитывать, что эта процедура может занять немало времени, что зависит от потребностей клиента и скорости обслуживания.
Предприниматель имеет возможность осуществления безналичных расчетов, которые выполняются в электронном виде. Для этого ему требуется заключить соответствующий договор на обслуживание. При необходимости следует создать уведомление об открытии расчетного счета в ФСС, образец которого поможет предпринимателю.
До этого следует ознакомиться с порядком его составления.
Как уведомить налоговые органы об открытии счета?
В 2015 году уведомление об открытии расчетного счета не является обязательным. Ранее это нужно было делать в течение одной недели. Предпринимателю требовалось обратиться в территориальную налоговую инспекцию с предварительно подготовленным документом по форме № С-09-1. Индивидуальные предприниматели и организации должны обслуживаться в Федеральной народной службе, в которой они проходили государственную регистрацию.
Налоговым кодексом РФ был установлен порядок сообщения об операциях со счетами в банке. При этом форма, с помощью которой составляется уведомление об открытии расчетного счета, утверждалась приказом ФНС России.
Что необходимо для оформления документа?
В налоговые органы следует подать уведомление об открытии расчетного счета за рубежом физическим лицом, которое состоит из трех страниц и следующих данных:
- Ф.И.О. предпринимателя или наименование компании;
- код причины постановки на учет в ФНС;
- свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;
- дата создания или закрытия счета, а также его реквизиты.
Уведомление должно подписываться руководителем организации и главным бухгалтером, после чего заверяется печатью. В банке следует получить справку об открытии счета. Ранее несвоевременное сообщение являлось административным нарушением. Если счет открыт не за рубежом, а на территории РФ, уведомление не требуется.
Нужно ли оповещать фонды об открытии счета?
Многих интересует вопрос о том, требуется ли подавать уведомление об открытии расчетного счета в ПФР и другие фонды, если это не нужно для ФНС. В данные органы также нет необходимости отправлять соответствующее оповещение. Однако знать о том, как выполняется процедура, следует, так как это может потребоваться предпринимателю в будущем. Также это полезно в том случае, если физическое или юридическое лицо планирует осуществлять свою деятельность на территории другой страны и, соответственно, откроет там расчетный банковский счет для ведения бизнеса.
Не секрет, что расчетные счета необходимы организациям для осуществления безналичных операций. Процедура открытия банковских счетов регламентируется Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.
В соответствии с данной инструкцией любой банковский счет (будь то расчетный или по вкладу (депозиту)) может быть открыт только на основании заключаемого с клиентом договора и представленных им в банк всех необходимых документов, определенных законодательством РФ.
Итак, юридические лица (ООО, ЗАО, ОАО) для открытия расчетного счета должны предоставить в банк следующий пакет обязательных документов:
- учредительные документы;
- свидетельство о регистрации юридического лица;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- (форма № 0401026 по ОКУД);
- документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете (приказы о назначении, доверенности, протокол (решение) или выписка из него и т.п.), а также копии паспортов уполномоченных лиц;
- заявление на открытие расчетного счета (форма № 0401025 по ОКУД). Бланк заявления предоставляется банком, поскольку унифицированной формы не существует.
- анкета юридического лица. Как и в случае с заявлением форма анкеты разрабатывается каждым банком индивидуально.
- выписка из Реестра акционеров общества (для акционерных обществ);
- справка (информационное письмо) из органов статистики о присвоении кодов по общероссийским классификаторам;
- банк также вправе запросить у организации лицензии (разрешения) (которые выданы ей для осуществления лицензируемой деятельности), но только в том случае, если данные лицензии имеют непосредственное отношение к правоспособности клиента заключать договор банковского счета соответствующего вида;
- если расчетный счет для организации открывается доверенным лицом, необходимо предоставить соответствующую доверенность, на право осуществления им необходимых действий;
- документ, подтверждающий нахождение органа управления по фактическому адресу (свидетельство о собственности, договор аренды, договор субаренды и т.п.).
- прочие документы.
Расчетный счет считается открытым с момента внесения банком соответствующей записи в книгу регистрации открытых счетов.
Кому слать уведомления и сообщения
В соответствии с законодательством РФ, факт открытия расчетного счета организацией или индивидуальным предпринимателем должен быть зафиксирован в налоговом органе (п. 2 ст. 23 НК РФ) по месту регистрации юридического лица или по месту жительства ИП, а с 1 января 2010 года, если организация или ИП является плательщиком страховых взносов, также в территориальном отделении Пенсионного фонда и Фонда социального страхования (подп. 1 п. 3 ст. 28 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ).Обязанность по уведомлению налогового органа об открытии расчетного счета возлагается как на банк, так и на налогоплательщика. Согласно Налоговому кодексу РФ банк должен отослать в налоговую инспекцию клиента соответствующее уведомление в течении пяти дней с момента регистрации счета. В свою очередь организация (или ИП) обязана письменно оповестить свою налоговую в течении семи дней (данный период рекомендуется отсчитывать с момента подписания договора с банком) путем отправки сообщения об открытии счета по форме № С-09-1.
Уведомление органов контроля по уплате страховых взносов производится плательщиками данных взносов по месту своего нахождения не позднее семи дней со дня открытия счета, посредством представления письменного сообщения установленной формы.
