Возможности программы "1С: Предприятие". Функциональные возможности программы Назначение 1с бухгалтерия

1С Бухгалтерия 8 - универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

Благодаря своим функциональным возможностям 1С Бухгалтерия 8 позволяет вести учет в программе предприятиям, осуществляющим любые виды коммерческой деятельности (торговля, производство, оказание услуг), применяющим любую систему налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).

Кроме того, с помощью 1С Бухгалтерии 8 могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

1С Бухгалтерия 8 вобрала в себя все лучшее, что было реализовано в предыдущих версиях, и то новое, что создано с учетом опыта совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы 1С.

Предметная область, автоматизируемая 1С Бухгалтерией 8, иллюстрируется следующей схемой.

1С Бухгалтерия 8 представляет собой совокупность платформы "1С Предприятие 8" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". В 1С Бухгалтерии 8 заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" , также созданными на платформе "1С Предприятие 8".

1С Бухгалтерия 8 облегчает повседневную работу бухгалтера

В программе 1C Бухгалтерия 8 хранится полная информация о контрагентах (контактная информация, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада).

1С Бухгалтерия 8 автоматизирует самые трудоемкие и сложные бухгалтерские расчеты. Большинство из них выполняется специальной завершающей процедурой "Закрытие месяца". Программа сама сделает все необходимые расчеты и сформирует проводки.

Амортизация и погашение стоимости

1С Бухгалтерия 8 автоматически рассчитывает амортизацию основных средств. Поддерживаются все перечисленные в ПБУ 6/01 способы начисления амортизации, начисление амортизации по ЕНАОФ (в т.ч. и на 1000 км пробега), а также линейный и нелинейный методы начисления амортизации, установленные главой 25 НК РФ.

Кроме того, автоматически начисляется износ основных средств, амортизация нематериальных активов и ежемесячное погашение стоимости спецодежды и спецоснастки.

Себестоимость производства

1С Бухгалтерия 8 автоматически рассчитывает себестоимость производимой продукции. Произведенная в течение месяца продукция приходуется по нормативной (плановой) себестоимости. В конце месяца программа автоматически рассчитывает фактическую себестоимость продукции и корректирует сделанные в течение месяца проводки.

Транспортные расходы

Суммы расходов на транспортировку товара автоматически распределяются программой пропорционально сумме реализованного товара.

Корректировка стоимости списанных товаров

При выбытии товаров, учитываемых по средней себестоимости 1С Бухгалтерия 8 списывает их по стоимости на момент отгрузки ("средняя скользящая"). В конце месяца программа автоматически корректирует сумму списания исходя из средней стоимости списанных товаров на конец месяца ("средняя взвешенная").

Расходы будущих периодов

Ежемесячно 1С Бухгалтерия 8 автоматически рассчитывает и списывает суммы расходов будущих периодов.

Сложные расчеты по налогу на прибыль

1С:Бухгалтерия 8 автоматически выполняет сложные расчеты по налогу на прибыль, такие как нормирование расходов на рекламу, представительских расходов и расходов на добровольное страхование. Также автоматически программа включает в состав расходов текущего периода убытки прошлых лет.

Некоторые расчеты выполняются программой автоматически при проведении документов, отражающих хозяйственные операции.

Временные и постоянные разницы по ПБУ 18/02

Наиболее трудоемкие расчеты постоянных и временных разниц по ПБУ 18/02 выполняются 1С:Бухгалтерией 8 автоматически. Программой рассчитываются следующие разницы:

• в оценке основных средств и нематериальных активов, а также материалов, товаров и услуг;
• в оценке стоимости продукции и незавершенного производства;
• при расчете амортизации основных средств и нематериальных активов;
• при расчете погашения стоимости спецодежды и спецоснастки;
• при отражении в учете нормируемых расходов.

Учет по партиям

В 1СБухгалтерия 8 можно вести учет ТМЦ в разрезе каждой принятой на учет партии. При отпуске ценностей программа автоматически списывает их из соответствующих партий с использованием метода ФИФО или ЛИФО (последовательно выбирая первые или последние по времени поступления ТМЦ).

Расчет суммовых и курсовых разниц

При ведении расчетов в валюте или условных единицах программа автоматически рассчитывает возникающие курсовые и суммовые разницы.

Учет НДС

1С Бухгалтерия 8 автоматически учитывает НДС при регистрации операций поступления и реализации. Программа рассчитана на сложные случаи учета НДС (НДС по ставке 0%; освобождение от НДС; раздельный учет НДС по разным ставкам; распределение "входного" НДС при списании расходов на операции реализации, освобожденные и не освобожденные от НДС; НДС при строительстве хозяйственным способом).

Определение доходов и расходов при УСН

Суммы доходов и расходов, признаваемых при применении упрощенной системы налогообложения, определяется программой автоматически. Также автоматически формируется книга учета доходов и расходов и налоговая декларация.

Начисление заработной платы сотрудникам

В 1С Бухгалтерия 8 автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

НДФЛ, ЕСН, взносы в ПФР

Расчет налогов на фонд оплаты труда делается в программе автоматически. Достаточно указать сумму ежемесячного начисления работникам. Автоматически формируются сведения для передачи на дискетах в ИФНС и налоговая отчетность.

Формирование отчетности

1С Бухгалтерия 8 существенно упрощает подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности. Программа автоматически рассчитывает большую часть показателей при заполнении бухгалтерской и налоговой отчетности. Для автоматического формирования многих отчетов достаточно указать организацию и отчетный период.

Подготовленные отчеты сохраняются в программе, что позволяет легко вернуться к ним в последующие периоды. Показатели отчетов можно корректировать вручную, программа запомнит все внесенные вами изменения. А пакетный режим позволяет выводить отчеты на печать и выгружать в электронном виде без предварительного просмотра.

1С Бухгалтерия 8 оперативно отражает изменения в законах и отчетности

Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерии 8 ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В программе отражены положения Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, ПБУ и других нормативных актов.

В состав 1С Бухгалтерии 8 включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н.

В 1С Бухгалтерию 8 включены формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации, формы статистики, отчетность предприятия по НДФЛ и взносам в ПФР. Все формы отчетности соответствуют нормативным документам.

Просто анализировать состояние учета.

Для оперативного анализа состояния учета в 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрены различные отчеты: оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, анализ счета, карточка счета и другие. Каждый отчет настраивается для получения только необходимой информации.

Ведение учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе

"1С Бухгалтерия 8" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, "1С Бухгалтерия 8" может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

1С:Бухгалтерия 8 учитывает индивидуальные предпочтения каждого пользователя

В 1С Бухгалтерии 8 реализован современный удобный интерфейс, делающий работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей.

Панель функций поможет быстро вызвать необходимое действие (например, открыть нужный справочник или журнал документов). Это особенно важно для пользователей, только начинающих осваивать работу в программе.

Вы можете быстро заполнить документы, используя новую функцию "ввод данных по строке". Стоит ввести несколько первых букв наименования товара, и программа сама выберет его из справочника.

В различных списках (например, список элементов справочника) можно задавать условия отбора и сортировки, что позволяет выводить на экран только нужную информацию. При этом отбирать данные можно сразу по нескольким условиям отбора.

Вы можете настроить внешний вид любого списка, указывая колонки, которые будут отображаться на экране и их последовательность. Кроме того, для каждой колонки можно задать ширину, высоту, положение и другие параметры. Любой список документов или справочник можно вывести в табличный документ и распечатать.

Можно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета и использовать их в документах без изменения типовой конфигурации.

1С Бухгалтерия 8 помогает эффективно организовать работу

1С Бухгалтерия 8 позволяет работать с данными там, где это удобно. Вы можете работать с данными одной информационной базы 1С:Бухгалтерии 8 как в офисе, так и в любом удаленном подразделении организации или даже дома. Обмен данными между рабочими местами никак не отражается на работе пользователей: в программе сохраняются все выполненные ими операции.

В одной программе могут одновременно работать пользователи всех отделов и подразделений организации. 1С:Бухгалтерия 8 готова к работе в локальной сети без дополнительной настройки. При этом можно организовать работу так, чтобы наиболее объемные операции по обработке данных выполнялись на одном мощном компьютере (сервере), а компьютеры пользователей получали только результат. Благодаря этому работа программы значительно ускоряется.

Просто осуществить переход с 1С Бухгалтерия 7.7

Для пользователей 1С:Бухгалтерии 7.7 автоматизирован переход на новую версию программы. Вы можете самостоятельно выгрузить данные из используемых Вами программ 1С, используя готовые механизмы выгрузки данных из других конфигураций на платформах 1С Предприятие 8 и 1С Предприятие 7.7 в программу 1С Бухгалтерия 8.

Перенести даныые из программы 1С Бухгалтерия 7.7 в программу 1С Бухгалтерия 8 не составит большого труда. Вы запускаете программу 1С:Бухгалтерия 8 и указываете информационную базу 7.7, из которой требуется загрузить данные. Перенос данных будет произведен автоматически

В новую информационную базу переносятся:

• остатки по счетам бухгалтерского и налогового учета на конец предыдущего года;
• обороты за истекший период с начала года;
• налоговые базы по НДФЛ и налогам с оплаты труда;
• данные по основным средствам, нематериальным активам
• справочники
• и другие учетные данные.

На заключительном этапе выгрузки проводится автоматическая проверка перенесенных данных.

Вы также можете воспользоваться услугами специалистов компании Смарт-Тек по переносу данных из программы 1С Бухгалтерия 7.7 в 1С Бухгалтерия 8.

Версии "1С Бухгалтерии 8"

"1С Бухгалтерия 8" выпускается в двух версиях, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ "1С Бухгалтерии 8". Предусмотрены две специализированные поставки базовой версии, предварительно настроенные на особые режимы учета: "1С Упрощенка 8" и "1С Предприниматель 8".

Для освоения программы "1С Бухгалтерия 8" и обучения ведению компьютеризированного бухгалтерского учета в системе "1С Предприятие 8" предназначена учебная версия.

В настоящее время бухгалтерский учет на предприятиях всех форм собственности становится все более автоматизированным. Наиболее распространенной системой автоматизации учета являются программные продукты фирмы – «1С».

Система программ фирмы «1С» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях. Также она позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, расчет заработной платы и др.

Построение АИС бухгалтерского класса базируется на сравнительно широком наборе бухгалтерских программ. В настоящее время на российском рынке программных продуктов сегмент бухгалтерских программ наиболее объемный и составляет около 500 различных программ. Этот рынок непрерывно расширяется. На проходившей в 2004 г. XI выставке-конференции «Бухгалтерский учет и аудит-2004» было представлено 135 участников, 27 из которых - это фирмы, впервые представившие свои программные продукты на выставке. На рынке бухгалтерских программ работает значительный состав фирм-разработчиков, предлагающих услуги по разработке, внедрению и сопровождению ППП. Эти пакеты ориентированы на различные классы предприятий. Пакеты бухгалтерских программ в разной мере охватывают комплекс задач бухгалтерского учета. Вместе с тем, наибольшим спросом пользуются такие программы, которые могут быть базой для создания информационных технологий для сравнительно широкого класса предприятий и состава решаемых функциональных задач бухгалтерии. Один из таких программных пакетов - «1С:Бухгалтерия», который разработан фирмой «1С».

ППП «1С:Бухгалтерия» предназначен для учета наличия и движения средств предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие». ППП «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• материалы;
• товары и услуги, выполнение работ;
• учет производства продукции;
• учет валютных операций;
• взаиморасчеты с организациями;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты по зарплате;
• расчеты с бюджетом;
• другие разделы учета.

«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации:

• отчеты по синтетическому учету;
• отчеты по аналитическому учету;
• отчеты по разделам учета.

При составлении отчетности программа выполняет следующие функции:

• ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
• в «Ручном режиме» заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;
• в «Автоматическом режиме» программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;
• перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не дающие правильно составить отчетность;
• режим расшифровки позволяет получить обоснование заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции;
• формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

Гибкость и настраиваемость «1С:Бухгалтерия» проявляется в том, что это готовое решение, позволяющее вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит инструментальное средство разработки и модификации программ «Конфигуратор».

Средние и крупные предприятия очень часто имеют территориально распределенную структуру - филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью. В подобных условиях очень важно иметь средства работы с распределенными информационными базами, построенных с учетом принципа организации единой системы автоматизированного учета на предприятии. В этом плане ППП обеспечивает:

• ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;
• полную или выборочную синхронизацию данных;
• настройку состава синхронизируемых данных;
• произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

С целью улучшения качества, адаптивности и технологичности «1С:Бухгалтерия» предусматривает набор сервисных возможностей:

• контроль корректности вводимых проводок;
• табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
• проверка возможности удаления неиспользуемых бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;
• вызов компьютерного обучающего видеокурса;
• вызов правовой системы с диска ИТС или «1С: Гарант. Правовая поддержка».

Следует отметить пользовательский интерфейс ППП, обеспечивающий системе хорошие эксплуатационные характеристики. Строка меню рабочего окна содержит следующие блоки команд: «Операции», «Отчетность», «Сервис», «Окна» и «Помощь». При работе в некоторых режимах имеется еще группа команд «Действия». Она перечисляет возможные действия пользователя относительно текущего режима. Под строкой меню располагается строка пиктограмм. Посредством этих пиктофамм можно активизировать наиболее часто применяемые профаммы, например печать, вставку, копирование и др.

Существенный комфорт пользователя обеспечивает сервисные средства. Так, например, «Путеводитель по конфигурации» предназначен для быстрого освоения профаммы бухгалтером. Режим «Советы дня» подсказывают пользователю эффективные приемы работы и функциональные возможности системы. Настраиваемые панели инструментов позволят быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Подробная контекстная помощь позволяет бухгалтеру использовать все допустимые и возможные действия во всех режимах работы программы. В решении задач комплексной автоматизации предприятия очень важно обеспечить взаимосвязь и взаимодействие различных программ, реализующих решение тех или иных задач в системе управления.

Технологический процесс создания АИС на базе ППП «1С:Бухгалтерия» состоит из подготовительного, начального и основного этапов.

На подготовительном этапе в режиме «Константы» осуществляется ввод реквизитов предприятия, данных о руководстве, главном бухгалтере и др. Проводится заполнение и корректировка БД. Ведется просмотр плана счетов, просматриваются типовые проводки, самостоятельно формируются дополнительные проводки. Режим «Типовые проводки» предназначен для упрощения ввода стандартных и часто используемых операций. При вводе и создании проводок суммы этих проводок вычисляются автоматически. Корректировка плана счетов может выполняться периодически. Функция «Валюты» обеспечивает хранение курса валют. В режиме «Виды субконто» отмечаются те счета, по которым будет проводиться аналитический учет, например «Материалы», «Основные средства». Для каждого вида субконто в специальной таблице составляется список субконто с указанием цены по каждой позиции.

Далее осуществляется ввод начальных остатков по каждому счету. Для этого необходимо войти в режим «Сервис» (функция «Параметры») и установить рабочий период и дату, предшествующие текущим, а затем войти в режим «Операции» (функция «Интервал операций»). Предварительно в верхней части экрана проверяется правильность рабочего периода и даты. Проводки состоят из номера счета, его корреспонденции «00» и суммы. При этом если счет активный, в дебете записывается номер счета, а в кредите - «00», и наоборот. Контроль правильности ввода остатков осуществляется функциями «Расчет итогов» и «Оборотно-сальдовая ведомость». Если остатки введены верно, то остатки по «00» счету должны быть нулевыми, а суммы дебетовых и кредитовых оборотов равны. После ввода и проверки ввода остатков необходимо выполнить режим «Закрытие периода». При этом машина автоматически установит новый расчетный период, что необходимо проверить режимами «Установка параметров» и «Интервалы операции».

Начальный этап выполняется периодически, по мере ведения отчетного периода и заключается во вводе в машину различных бухгалтерских первичных документов. Он реализуется функцией «Журнал хозяйственных операций». В журнал последовательно вводятся следующие реквизиты: дата, дебет, кредит, сумма, краткое содержание операции. При вводе номера счета, по которому ведется субконто, вводится «Количество», а «Сумма» исчисляется автоматически на основе цены, введенной в список субконто «Цены». Функция «Документы и расчеты» предоставляет еще более универсальные и гибкие средства для ввода документов и проведения бухгалтерских расчетов. С помощью этого режима в журнал операций можно сразу ввести данные о некотором документе или расчете и связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам.

Основной этап базируется на режиме «Отчетность», который реализует следующие расчетно-технологические функции:

• «Расчет итогов» - выполняется перед формированием всех выходных документов, перечисленных ниже, на основании данных журнала операций, расчет итогов производится по всему кварталу установленного периода или за конкретный месяц;
• «Сводные проводки» - ведет переброску свободных сумм с дебета одного счета в кредит другого;
• «Шахматка» - табличное представление оборотов сумм с одного счета на другой (сводных проводок) и оборотов по счетам;
• «Оборотно-сальдовая ведомость» - формирует по каждому счету (субсчету) остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, остатки на начало квартала формируются при закрытии предыдущего периода; в нижней строке оборотно-сальдовой ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам;
• «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» - создает оборотно-сальдовую ведомость по каждому счету;
• «Обороты счета» (Главная книга) - формирует сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные месяцы или квартал;
• «Журнал-ордер и ведомость по счету» - выводит те же данные, что и «Обороты счета», но в детализации по датам и по отдельным проводкам;
• «Карточка счета» - содержит все проводки с указанием конкретного счета, позволяет получить Кассовую книгу, выписки из банка и т.д.;
• «Анализ счета по субконто» - для каждого субконто выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, список корреспондирующих счетов с указанием дебетового и кредитового оборота по каждому счету в отдельности;
• «Анализ счета по датам» - по каждой дате рабочего периода выводится остаток на начало, обороты и остаток на конец периода с указанием корреспондирующих счетов;
• «Анализ субконто» - предоставляет бухгалтеру оборотно-сальдо-вую ведомость по субконто;
• «Карточка субконто» - содержит все проводки по выбранному объекту аналитического учета за указанный период, включает остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции, данные выводятся в натуральном и стоимостном выражении; документ получается из списка субконто;
• «Обороты между субконто» - формируются обороты между субконто одного вида и одним или несколькими субконто другого вида;
• «Отчеты по Журналу операций»- производится выборка проводок из Журнала операций по определенным счетам, корреспонденци-ям и другим признакам;
• «Произвольные отчеты» предоставляет широкие возможности по созданию отчетов нужной формы, при необходимости бухгалтер сам может изменить форму любого отчета, а также формулы расчета, создать формат нового отчета (в комплект поставки входит набор отчетов для налоговой инспекции);
• «Закрытие периода» - обеспечивает автоматический переход к новому расчетному периоду.

ППП «1С:Бухгалтерия» предназначен для учета наличия и движения средств предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие». ППП «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета. Гибкость и настраиваемость «1С:Бухгалтерия» проявляется в том, что это готовое решение, позволяющее вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии.

Делая вывод, хотелось бы сказать, что ведение бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской программы дает широкие возможности для автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключения арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.

В прошлой статье вы познакомились с программным решением , а в этом материале Вы познакомитесь с комплексным программным обеспечением от фирмы 1С, который длительное время является лидирующим продуктомна рынке софта для ведения и управления бизнесом.

Что такое 1С Предприятие?

Система «1С:Предприятие » представляет собой комплекс программ, предназначенных для решения широкого спектра задач, направленных на автоматизацию учета и управления.

«1С:Предприятие » — это комплексная система прикладных решений, которые построены по единым принципам и на общей технологической платформе. Руководитель вправе выбрать решения, которые соответствуют актуальным потребностям организации, и в дальнейшем программа будет развиваться по мере развития фирмы и расширения задач автоматизации.

Задачи управления и учета могут значительно отличаться в зависимости от сферы деятельности фирмы, отрасли, специфики производимой продукции или оказываемых услуг, структуры и размеров предприятия, уровня его автоматизации. Данная программа предназначена для массового использования и удовлетворяет потребности основного количества предприятий. Таким образом, руководитель будет иметь решение с преимуществами применения массового продукта, которое соответствует специфике организации.

Функциональные возможности 1С Предприятие

Функции программного комплекса «1С:Предприятие» классифицируются по направлениям автоматизации и группам пользователей. Эти функции системы имеют своей целью обеспечение руководителей информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия актуальных решений. Это, например, такие механизмы, как бюджетирование, анализ рентабельности деятельности предприятия, сбыта продукции и многое другое.

Эта функциональность решает задачи работников, которые занимаются торговой, производственной, а также деятельностью в области оказания услуг. С помощью системы можно эффективно организовать ежедневную работу организации: подготовка документов, управление выпуском продукции и запасами, оформление заказов, контроль исполнения задач и т.п.

Еще одной важной возможностью программного комплекса является учет и отчетность. Данная функция решает задачи бухгалтерии: обеспечение ведения учета в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Это такие задачи, как, например: расчет заработной платы, ведение бухгалтерского и налогового учета, составление отчетной документации и т.д.

Отличительные особенности решений программного продукта «1С»: проработка состава функциональности для типовых решений. При создании системы был проанализирован опыт пользователей, которые применяют программы системы «1С:Предприятие», отследив изменение их потребностей.

Одним из основных и уникальных качеств программы является совокупность стандартизации решений и учета индивидуальных потребностей определенного предприятия. Это происходит следующим образом: сразу происходит выпуск набора типовых решений, которые направлены на массовые типы предприятий. При их разработке обязательно учитывается опыт использования программы на различных предприятиях. Это позволяет детально проработать функциональность программного продукта в тандеме с методологическими решениями и концентрацией именно на специфических отраслевых потребностях.

Более того, возможности программного комплекса «1С:Предприятие» позволяют создавать и индивидуальные решения с учетом потребностей конкретной организации. Такие решения, как правило, являются развитием типового решения фирмы «1С» или специализированного решения, но, если потребуется, могут быть разработаны «с нуля».

Руководитель может выбрать оптимальный вариант автоматизации — исходя из приоритетов своего предприятия, допустимых сроков и экономической целесообразности. А устройство программного продукта «1С:Предприятие» и принцип его построения позволяют оперативно реагировать на изменения потребностей конечных пользователей.

Основа системы программ «1С:Предприятие» — единая технологическая платформа, фундамент для построения всех прикладных решений. Еще одним важным плюсом программы»1С:Предприятие» является открытость системы — возможность понять ее работу.

В комплект системы входят средства, которые могут стать необходимыми для доработки прикладных решений и внесения в них изменений любой сложности; полный комплект документов.

ВКонтакте

Facebook

При выборе программного обеспечения для автоматизации конкретного предприятия специалист, отвечающий за автоматизацию, может выделить для себя четыре основных пути:

1) покупка и внедрение полностью готового прикладного решения (в нашем случае этот вариант сразу отпадает из-за отсутствия такого решения на рынке программного обеспечения);

2) покупка готового прикладного решения с возможностью адаптации его под особенности конкретной организации;

3) создание оригинального прикладного решения на основе специализированного средства разработки;

4) создание оригинального прикладного решения с помощью универсальных средств разработки .

Для решения проблем данного проекта используется третий вариант выбора - создание оригинального прикладного решения на основе специализированного средства разработки.

Программы семейства "1С:Предприятие" давно зарекомендовали себя как гибкий и мощный инструмент для автоматизации различных видов учета. Стараниями разработчиков они постоянно совершенствуются, чтобы оставаться всегда актуальными и помогать бухгалтерам в работе.

От других аналогичных решений "1С:Предприятие 8" отличается особенно тщательным подходом, применяемым при определении состава функциональных возможностей типовых решений. Взаимодействие с большим количеством пользователей позволяет компании 1С анализировать их опыт применения программ и исследовать меняющиеся потребности пользователей "1С:Предприятие 8". В результате такой работы в программах содержатся именно те функции, которые действительно необходимы для большей части компаний. Таким образом, методология учета и подходы к управлению деятельностью в типовых решениях полностью соответствуют российской специфике. При этом решения довольно компактны и просты в применении, программы обладают удобными возможностями для поддержки и развития .

"1С:Предприятие 8.2" представляет собой систему программ и включает в себя: технологическую платформу, созданные на ее основе прикладные решения различного масштаба и различной направленности, методологию создания прикладных решений, информационно-технологическую поддержку пользователей и разработчиков. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе.

Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу .

"1С:Предприятие 8.2" включает 4 типовые конфигурации: "1С:Бухгалтерия 8.2", "Управление производственным предприятием", "Управление торговлей", "Зарплата и Управления персоналом".

Помимо этого, существуют различные локализированные прикладные решения, разрабатываемые фирмой 1С на платформе "1С:Предприятие 8.1" , обеспечивающие ведение учета, формирование первичных документов и отчетности в соответствии с требованиями национального законодательства. Функционирование системы 1С:Предприятие делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению различных расчетов.

Таким образом, всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут произвольно чередоваться: конфигурирование; непосредственная работа пользователя с информационной базой .

На этапе конфигурирования системы 1С:Предприятие выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, настраивается ведение учета. При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уроним. Количество и структура наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы. Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных, в системе в рамках режима "Конфигуратор" предусмотрена возможность настройки меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.

Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме "1С:Предприятие 8.2" и включает: ввод документов, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д. Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования. Пояснение особенностей работы с конкретными режимами (документами, справочниками, отчетами), которые зависят от конфигурации, могут содержаться в описании самой конфигурации. В этом случае их можно получить, обратившись к режиму пользовательского описания .

"1С:Бухгалтерия 8.2" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. В "1С:Бухгалтерии 8.2" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом", также созданными на платформе "1С:Предприятие 8.1.

Введение

1. Основная часть

1.1 Назначение и состав системы программ

1.1.1 Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия»

1.1.2 Запуск программы «1С: Предприятие»

1.2 Организация бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия»

1.2.1 Организация аналитического учета

1.2.2 Количественный и валютный учет

1.2.3 Налоговый учет

1.2.4 Назначение и использование констант в системе «1С: Бухгалтерия»

1.2.5 Периодические константы и их применение

1.3 Справочники

1.3.1 Общие приёмы работы со справочниками

1.4 Работа с документами и журналами документов в программе «1С: Бухгалтерия»

1.4.1 Общие приёмы работы с журналами

1.5 Документы. Общие приёмы работы с документами

1.6 Журнал операций

1.6.1 Типовые операции

1.7 Установка пометки на удаление и удаление помеченных объектов

1.8 Бухгалтерский баланс и налоговая отчетность

1.9 Формирование отчетов

1.9.1 Разнообразие отчетов в программе «1С: Бухгалтерия»

2. Аппаратное обеспечение

3. Техника безопасности

Заключение

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

Бурное развитие науки и техники в конце ХХ века привело к широкому распространению информационных технологий в различных сферах деятельности. Все большее значение приобретают информация и информационные технологии. При этом методы и способы обработки информации должны соответствовать двум принципам: точность и скорость получения.

На данный момент существует множество программ и программных продуктов, обрабатывающих информацию о вашем предприятии. К программным продуктам, способным на основании первичных документов выдавать различную обобщенную бухгалтерскую и финансовую информацию, относится и «1С: Бухгалтерия».

Тема моей работы «Основные возможности системы 1С: Бухгалтерия» в настоящее время из-за развития экономики страны очень актуальна. Автоматизированное ведение бухгалтерского учета с жесткой привязкой к первичным документам, с формированием баланса без кропотливых вычислений и горы бумаг. Такое стало возможным благодаря сочетанию невероятного роста вычислительной мощности процессоров с изощрениями разработчиков и опытных бухгалтеров и благодаря программе «1С: Бухгалтерия». Хотя программа «1С: Бухгалтерия» не лишена недостатков, работать с ней значительно удобнее, чем с аналогичными программами этого же ценового диапазона. Недаром, «1С: Бухгалтерия» занимает около 80% рынка бухгалтерских программ. В последнее время умение работать с этой программой стало обязательным условием для устройства бухгалтера на хорошую высокооплачиваемую работу.

1. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

1 Назначение программы «1С: Бухгалтерия»

Комплекс программ «1С: Бухгалтерия» предназначен для автоматизации довольно обширного списка участков экономической деятельности предприятия. В систему входят решения для производственных и торговых предприятий, финансового планирования, бухгалтерского учета, расчета зарплаты и кадрового учета, а также другие специализированные и отраслевые решения, разработанные непосредственно для конкретных предприятий.

Систему «1С: Бухгалтерия» можно представить как конструктор. Составными частями конструктора являются конфигурации, а средством управления конфигурацией - программная оболочка. Конфигурация создается средствами системы, поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Конфигурации предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета, расчета заработной платы. Но существуют конфигурации, которые обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе. Данная возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

1.1.1 Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия»

«1С: Бухгалтерия» - это программа для автоматизации бухгалтерского учета.

Типовая конфигурация содержит план счетов, настроенный в соответствии с действующим законодательством, позволяет печатать основные первичные документы, применяя унифицированные формы. При отражении хозяйственных операций по различным разделам учета, а также при вводе регламентных операций в конце месяца в типовой конфигурации происходит автоматическое формирование бухгалтерских проводок. Кроме того, данная программа поставляется с набором типовых операций, полностью настроенных и готовых к применению. С помощью стандартных бухгалтерских отчетов можно получить бухгалтерские итоги в различных разрезах. Набор регламентированных отчетов типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия» позволяет пользователю подготовить квартальную и годовую отчетность для передачи в различные контролирующие инстанции.

В типовой конфигурации возможен бухгалтерский учет по следующим разделам:

· Операции по банку и кассе, учет валютных операций;

· Основные средства и нематериальные активы;

· Материалы, товары и услуги, выполнение работ;

· Учет производства продукции;

· Расчет НДФЛ и ЕСН, расчеты с бюджетом;

· Расчеты с подотчетными лицами, начисление зарплаты.

1.2 Основные работы в системе «1С: Бухгалтерия»

Система «1С: Бухгалтерия» может работать в двух основных режимах: Конфигуратора и Пользователя.

Режим Конфигуратор позволяет настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных.

Режим Пользователь предназначен для непосредственного использования созданной настройки в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия.

Окно Запуск 1С: Бухгалтерия (рис.2) позволяет указать режим запуска исполняемого файла 1CV7.EXE системы «1С: Предприятие» и выбрать рабочую базу данных.

После этого программой будет выведено диалоговое окно, в котором мы выбираем, с какой из имеющихся информационных баз будем работать. Чтобы выбрать необходимую базу, достаточно щёлкнуть два раза левой кнопкой мыши на соответствующей строке или, отметив необходимую строку однократным нажатием левой кнопкой мыши, нажать кнопку ОК. Также в этом окне можно корректировать список имеющихся информационных баз при помощи кнопок Изменить, Добавить, Удалить и выбирать режимы запуска программы из раскрывающегося списка в левом верхнем углу окна.

Рис.1. Запуск программы 1С: Бухгалтерия

Обзор интерфейса программы «1С: Бухгалтерия»

Прежде чем начать работу с программой «1С: Бухгалтерия», необходимо познакомиться с интерфейсом программы и принципами работы с основными его элементами. Программа «1С: Бухгалтерия» имеет привычный интерфейс, основные элементы которого повторяются в других программах, предназначенных для работы в операционной системе Windows.

Структура окна программы и размещение основных элементов управления

Окно программы «1С: Бухгалтерия» состоит из следующих элементов (Рис. 2):

· Заголовок окна содержит название программы, а также стандартные кнопки управления окном;

· Главное меню расположено под заголовком окна и служит для выполнения команд, необходимых для работы с программой;

· В нижней части окна программы находится Строка состояния, на которой отображается различная информация в процессе работы программы;

· Пространство между Панелями инструментов верхней части окна программы и Строкой состояния называется Рабочей областью. В рабочей области открываются окна программы, и с ними выполняются необходимые действия.

Рис. 2. Структура окна программы «1С: Бухгалтерия»

Обзор главного меню программы

При первом запуске программы «1С: Бухгалтерия» в состав Главного меню входят следующие группы команд:

· Файл. Содержит команды создания нового файла, открытия и сохранения существующих файлов, а также команды управления печатью;

· Операции. Эта группа команд содержит команды вызова основных модулей программы и команды управления объектами;

· Справочники. Из этой группы команд Главного меню вызываются различные справочники, входящие в состав программы;

· Документы. Содержит команды для работы с формами различных документов;

· Отчеты. Служит для вызова различных форм отчетов;

· Налоговый учет. В этой группе команд находятся команды вызова документов налогового учета;

· Сервис. Осуществляется доступ к настройке различных параметров программы и вызов дополнительных инструментов;

· Окна. Команды этой группы служат для управления активными окнами;

· Помощь. Группа команд служит для доступа к справочной информации по программе «1С:Бухгалтерия».

1.2 Организация бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия»

Программа «1С: Бухгалтерия» поставляется с так называемой типовой конфигурацией, основу которой составляет план счетов. «Заложенный» в программу план счетов максимально приближен к «Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий...», утвержденного приказом Минфина. План счетов содержит все необходимые счета и субсчета, а также настройки аналитического, валютного и количественного учета. Эти настройки позволяют вести учет в требуемых разрезах, в соответствии с действующими нормативными документами и сложившейся практикой.

Диалоговое окно с планом счетов открывается при выборе в главном меню Операции пункта План счетов.

План счетов очень похож на справочник, каждая строка которого отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. В таблице плана счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета (Рис. 4):

"Пиктограмма " - самая левая колонка плана счетов, которая отражает состояние счета (имеет ли счет субсчета или он является собственно счетом, заведен он в конфигурации или непосредственно в окне плана счетов, помечен счет на удаление или нет).

"Код" - полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.

"Наименование" - краткое наименование счета (субсчета) - строка, отражающая назначение счета.

"Вал." - признак ведения валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе "Вал." ставится "+".

"Кол." - признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе "Кол." ставится "+".

"Заб." - признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе "Заб." ставится "+". Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. Забалансовые счета помогают пользователю вести дополнительный учет, не отраженный в балансе. В программе ведется учет по ряду забалансовых счетов. Пользователь может вести учет по своим забалансовым счетам с помощью ручных проводок.

"Акт. " - признак активности счета. Данный признак может иметь значения: "А" - активный, "П" - пассивный, "АП" - активно-пассивный. Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет всегда имеет дебетовый остаток: если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет всегда имеет кредитовый остаток: если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, т. е. остаток будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивным.

"Субконто1, ... "Субконто5" - виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов. Значения колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто. Например, указание в колонке "Субконто 1" вида субконто "Номенклатура" определяет ведение учета по данному счету в разрезе товаров, продукции, услуг или работ.

Рис. 4. Окно План счетов

Приемы работы со списком счетов в плане счетов такие же, как и в справочниках, другое дело, какие именно действия имеют смысл. Для балансовых счетов имеет смысл добавлять только субсчета. Вести учет по добавленным субсчетам можно только ручными операциями, а вводить счет, которого нет в балансе, вообще бессмысленно. Что касается забалансовых счетов, то бухгалтеру целесообразно вести учет по своим счетам.

Обычно план счетов имеет двухуровневую структуру: на первом уровне находятся счета, на втором - подчиненные субсчета. Структура из двух уровней вложенности отвечает схеме счет-субсчет. При просмотре плана счетов можно просматривать счета в соответствии с их уровнем подчинения, т.е. в окно просмотра можно вывести только счета, не показывая при этом подчиненных им субсчетов. Для этого в программе «1С: Бухгалтерия» надо выбрать режим Иерархический список.

Включить (выключить) этот режим можно следующим образом:

Ø Нажмите кнопку Установка (отключение) режима вывода списка по группам. Окно План счетов изменит свой вид (Рис.5).

Рис. 5. Окно План счетов в режиме вывода списка по группам

План счетов, отображаемый в виде иерархического списка, содержит теперь только счета первого уровня, без подчиненных им субсчетов.

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет просмотреть субсчета, имеющиеся у какого-либо счета с использованием следующего действия:

Ø Дважды щелкните мышью на пиктограммев служебной колонке окна плана счетов. На экране возникнет окно План счетов с развернутым счетом (Рис.6).

Если же режим Иерархический список отключен, то в окно просмотра плана счетов будут выведены все имеющиеся счета и подчиненные им субсчета, в одном списке.

Рис. 6. Окно План счетов с развернутым счетом

1.2.1 Организация аналитического учета

Для организации аналитического учета применяется механизм субконто. Термином Субконто обозначаются объекты аналитического учета, такие, как: сотрудники, материалы, товары, основные средства, нематериальные активы. Под видом субконто понимают совокупность объектов аналитического учета одного типа. Например, все основные средства образуют вид субконто Основные средства, все склады - вид субконто Места хранения. Вид субконто, прикрепленный к счету бухгалтерского учета, определяет требуемый разрез, в котором будет вестись аналитический учет на этом счете.

В плане счетов, который входит в типовую конфигурацию программы «1С: Бухгалтерия», уже проведена настройка аналитического учета, соответствующая инструкции по использованию плана счетов, утвержденной приказом Минфина. Рекомендуется использовать именно эту настройку аналитического учета.

Тем не менее, не всегда включенная в программу настройка аналитического учета устраивает пользователя. Изменить настройку аналитического учета в программе можно двумя способами: организовать аналитический учет на счете, используя существующие виды субконто, или создать новый вид субконто, чтобы вести учет в разрезе, не предусмотренном в типовой конфигурации.

Для изменения аналитического учета для счета (субсчета) необходимо войти в режим редактирования счета и изменить значения в полях ввода со списком Субконто 1... Субконто 3 (Рис. 7).

Рис. 7. Выбор вида субконто в окне Ввод счета

При изменении включенных настроек аналитического учета (видов субконто) иногда возникает необходимость очистки значений в полях Субконто 1 ... Субконто 3. В этом случае в открытом диалоге Ввод счета необходимо выполнить следующие действия:

Ø Поместите текстовый курсор в нужное поле ввода с кнопкой выбора Субконто 1 ... Субконто 3.

Ø Нажмите кнопку(Выбор). В открывшемся списке Виды Субконто нажмите кнопку Очистить.

При добавлении видов субконто к счетам, на которых уже ведется аналитический учет по одному или двум разрезам, необходимо обратить внимание на следующую важную особенность. Существующие в типовой конфигурации документы и отчеты ориентированы на настройку аналитического учета, изначально заложенную в типовую конфигурацию. Поэтому, при добавлении еще одного измерения аналитики к тем счетам, которые уже используют одно или два субконто, необходимо очень аккуратно включить это субконто в структуру проводок, генерируемых документами. Как правило, такие изменения осуществляются специалистом по конфигурированию и программированию системы программ «1С: Предприятие».

Программа «1С: Бухгалтерия» обеспечивает ведение аналитического учета по 5-ти субконто (можно меньше, но не больше), однако в типовой конфигурации задействованы только 3 разреза.

При изменении аналитического учета для счета (субсчета) диалог Виды субконто помимо задания вида субконто позволяет дополнительно настроить аналитический учет путем установки (сброса) флажков Только обороты, Учет по сумме, Учет по валютной сумме, Учет по количеству.

Если установить флажок Только обороты, то на данном счете по этому субконто будут разворачиваться только обороты счета.

Флажки Учет по сумме, Учет по валютной сумме, Учет по количеству позволяют регулировать использование данного субконто с точки зрения суммового, валютного и количественного учета. Флажки Учет по валютной сумме и Учет по количеству могут быть недоступны, если для данного счета (субсчета) не установлено ведение валютного и количественного учета.

2.2 Количественный и валютный учет

Количественный учет в программе «1С: Бухгалтерия» используется для накопления итоговой информация в количественном (натуральном) выражении. Количественный учет обычно применяется в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию по объектам аналитического учета, например, наличие товаров на складе.

Знак «+» в колонке Кол. таблицы Плана счетов указывает на то, что на счете ведется количественный учет. Изменим состояние признака ведения количественного учета на счете (субсчете).

Ø Дважды щелкните мышью на ячейке таблицы Плана счетов в колонке Кол. на строке с корректируемым счетом (субсчетом).

В зависимости от состояния флажка Редактировать в диалоге на экране возникнет либо окно Ввод счета, либо в активной ячейке таблицы появится кнопка выбора В окне Ввод счета установите или сбросьте флажок Количественный. Что касается таблицы Плана счетов, то каждое нажатие кнопки выбора приводит к изменению признака количественного учета на противоположный.

Валютный учет в программе «1С: Бухгалтерия» может вестись по нескольким валютам. Все валюты задаются в справочнике валют. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. Итоговая информация на счете по каждой валюте накапливается как в валютном выражении, так и в эквиваленте базовой валюты. При наличии в справочнике валют курса, при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки, как по валютной сумме, так и в эквиваленте базовой валюты по текущему курсу.

Знак «+» в колонке Вал. таблицы Плана счетов указывает на то, что на счете ведется валютный учет. Изменение признака ведения валютного учета на счете (субсчете) выполняется аналогично изменению признака ведения количественного учета.

2.3 Налоговый учет

Типовая конфигурация программы «1С: Бухгалтерия» позволяет вести налоговый учет одновременно с бухгалтерскими или отдельными налоговыми документами. В конфигурации предусмотрена классификация бухгалтерских операций в бухгалтерском и налоговом учете для автоматизированного формирования проводок по налоговому учету при проведении документов. Для отражения информации о хозяйственной операции в бухгалтерском учете используются данные, вводимые пользователем (бухгалтерские счета и объекты аналитического учета по ним, т.е. субконто). По этим данным определяется счет и объект аналитического учета, по которым должна быть сделана запись в налоговом учете.

Управлять способом ведения налогового учета может бухгалтер. Для этого предназначена константа Способ ведения налогового учета, изменяя значение которой, можно установить нужный способ ведения налогового учета.

Рассмотрим, как практически можно посмотреть и при необходимости изменить способ ведения налогового учета.

Ø Выберите команду меню Операции ♦ Константы. На экране появится окно Список констант (Рис. 8).

Рис. 8. Окно Список констант

Ø Найдите константу Способ ведения налогового учета. Ее значение по умолчанию установлено в Одновременно с бухгалтерским учетом - это значит, что налоговые проводки формируются документами автоматически.

Ø Для изменения способа ведения налогового учета щелкните мышкой в колонке Значение на строке с константой Способ ведения налогового учета.

Нажмите кнопку выбора и установите значение константы в Отдельными налоговыми документами. В этом случае бухгалтеру самому придется позаботиться о необходимых проводках налогового учета.

1.2.4 Назначение и использование констант в системе «1С: Бухгалтерия»

Константы в программе «1С: Бухгалтерия» используются для хранения постоянной или редко изменяющейся информации. Информация, содержащаяся в константе, может быть изменена. Сохранив информацию в константе один раз, можно затем использовать ее многократно при формировании документов, в расчетах, при построении отчетов.

Практически в каждом отчете, генерируемом в программе «1С: Бухгалтерия», присутствуют такие константы, как Наименование предприятия, Руководитель, Главный бухгалтер. Используя константы, вы избавляете себя от кропотливой работы по редактированию бланков отчетов после, скажем, смены руководителя или изменения названия организации. Достаточно будет внести изменения в указанные константы, и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эти константы используются.

Ø Выберите команду меню Операции ♦ Константы. На экране появится окно Список констант в виде таблицы с тремя колонками: Код, Наименование, Значение.

Ø Найдите нужную константу, например, Наименование организации.

Ø Перейдите в колонку Значение и измените, если нужно, название организации.

Типовая конфигурация программы содержит необходимый набор констант. Пользователю необходимо лишь ввести «свои» данные в значения этих констант. Невнимательность при заполнении значений констант может обернуться ошибками в документах, расчетах, отчетах. Поэтому будьте внимательны и аккуратны - программа не терпит небрежности.

Само название «константа» предполагает постоянство значений, хранимых в них. Однако иногда информацию, содержащуюся в константе, приходится корректировать. Конечно, внести изменения в соответствующие константы труда не представляет. Но, как быть, если необходимо получить какой-то документ или отчет за период, когда эта константа имела «старое» значение. Для таких случаев в программе «1С: Бухгалтерия» некоторые константы могут хранить историю своего изменения. Такие константы называются периодическими. В отличие от обычных констант программа «1С: Бухгалтерия» хранит значения периодической константы по датам ее изменения. При обращении к значению периодической константы па некоторую дату выдается ее значение на эту дату, либо, если такое значение отсутствует, - на ближайшую предыдущую дату.

Периодическими константами являются, например, такие константы как: Руководитель, Гл. бухгалтер, Кассир.

В программе «1С: Бухгалтерия» для периодической константы можно вызвать окно История, отражающее изменение значения константы по датам. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Ø В окне Список Констант выберите периодическую константу, например, Руководитель.

Ø Нажмите кнопку(История) в окне Список Констант. На экране появится окно История (Рис. 9).

Рис. 9. Окно История константы Руководитель

Окно История представляет собой таблицу, состоящую из двух граф: Дата изменения значения константы и Значение на эту дату. Окно История позволяет редактировать историю изменений значения константы напрямую: вводить новые строки, редактировать или удалять существующие.

1.3 Справочники

Справочник - это список, в котором хранятся возможные значения объекта. Применение справочников обусловлено исключением неоднозначности при вводе информации. Это значит, что все пользователи программы должны одинаково называть один и тот же объект, не должно быть неопределенности при рассмотрении конкретного значения предметной области.

Все объекты бухгалтерского учета и их свойства описываются в справочниках. В этом разделе мы рассмотрим общие методы работы с ними и конкретно каждый из них.

Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, аналитические, для расчетов, вспомогательные и подчиненные.

"Номенклатура"

"Материалы"

"Основные средства"

"Нематериальные активы"

"Контрагенты"

"Сотрудники"

"Банковские счета"

"Прочие объекты учета"

Аналитические справочники предназначены для организации аналитического учета, который прежде был организован с помощью субсчетов в плане счетов. С помощью этих справочников бухгалтер может по собственному разумению организовать аналитику без перестройки плана счетов. К аналитическим относятся следующие справочники:

"Статьи затрат на производство"

"Статьи общехозяйственных затрат"

"Статьи общепроизводственных затрат"

"Статьи издержек обращения"

"Статьи расходов на продажу"

"Статьи затрат обслуживающих производств"

"Статьи затрат на строительство"

"Статьи коммерческих расходов"

"Движения денежных средств"

"Виды продукции (работ, услуг)"

"Прочие доходы и расходы"

Для расчетов используются следующие справочники:

"Ставки НДС"

"Ставки налога с продаж"

"Налоги и отчисления"

"Варианты расчета налогов"

К вспомогательным относятся следующие справочники:

"Единицы измерений"

"Классификатор ЕНАОФ"

"Доходы будущих периодов"

"Расходы будущих периодов"

"Резервы"

"Бланки строгой отчетности"

"Грузовые таможенные декларации"

"Объекты строительства"

"Оборудование"

К подчиненным относятся следующие справочники:

- "Договоры"

"Расчетные счета"

"Ставки налогов"

Справочники в программе бывают двух видов: иерархические и простые. Иерархические справочники позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы, а простые - нет. Все справочники объектов учета и аналитические справочники имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по каждой группе можно получить дополнительную аналитику.

3.1 Общие приемы работы со справочниками

Иерархический справочник "Контрагенты" состоит из двух частей: схемы справочника слева и содержимого группы справа. При открытии справочника схема свернута в название справочника со значком "+" слева. Чтобы развернуть схему, необходимо щелкнуть мышью на значке "+". Наличие значка "+" возле значка папки (+) означает, что в группе есть подгруппы и т. д. Открыть папку (группу) можно двумя способами:

двойным щелчком мыши на значке папкив левой части справочника;

двойным щелчком мыши на значке папкив правой части справочника.

Значокозначает простой элемент справочника, т. е. сам объект учета. Пользователь может задавать различные действия в справочнике, используя:

меню Действия;

панель инструментов;

контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от выбранной строки;

комбинации клавиш, эквивалентные действиям.

В меню Действия все пункты сопровождаются изображением действия на панели инструментов и соответствующей комбинацией клавиш. Начинающие не помнят назначения кнопок на панели инструментов и, как правило, пользуются меню Действия. С опытом приходит и знание кнопок на панели инструментов. Продвинутые пользователи пользуются комбинацией клавиш.

Для задания какого-либо действия необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующем значке.

Информация блока "Справочники, константы" используется практически всеми блоками, следовательно, начинать работу с программой надо именно с заполнения справочников и задания констант.

4 Работа с документами и журналами документов в программе «1С: Бухгалтерия»

Любая бухгалтерская операция формируется с помощью соответствующего документа. Набор документов, представленный в программе, покрывает практически все такие операции. Если же в наборе документов программы нет документа, который сформирует необходимые проводки, бухгалтер задает ручную операцию. Примером такой ситуации может служить ввод начальных остатков по счетам, т. е. ввод начального баланса, а также ряд специфических налогов, характерных для регионов и видов деятельности. Все сформированные документы группируются по смыслу и операциям в журналах. Например, в журнале "Учет материалов" хранятся все документы, связанные с производством продукции, т. е. операции по счетам 10 "Материалы", 40 "Выпуск продукции" и 43 "Готовая продукция". В журналах "Платежные документы", "Доверенности", "Счета" и "Кадры" хранятся документы, которые не формируют бухгалтерских операций. Ряд документов формируется на основании документов, введенных ранее. Такой механизм "ввода на основании" - наиболее удачное изобретение программистов, реализованное в программе. Умелое пользование этим механизмом позволяет пользователю отслеживать все "хитросплетения" бухгалтерского учета и экономить время.

Следующим этапом после настройки и описания объектов учета будет ввод начальных остатков по счетам.

4.1 Общие приемы работы с журналами

Ø Выберите команду меню Операции ♦ Журналы документов. На экране появится диалог Выбор журнала.

Ø В списке Выбор журнала выберите нужный журнал и нажмите кнопку ОК. Выбранный журнал будет открыт.

Журнал документов может быть также вызван из меню Журналы главного меню программы. В этом меню находятся ссылки на наиболее часто используемые журналы типовой конфигурации.

Все журналы делятся на несколько групп. К первой группе относятся обобщенные журналы:

Журнал операций;

Журнал проводок;

Общий журнал.

Ко второй группе относятся журналы, которые содержат документы, связанные с реализацией товаров, продукции, работ и услуг:

Товары, реализация;

Счета-фактуры выданные;

Счета-фактуры полученные;

Доверенности.

К третьей группе относятся журналы, связанные с банком, т. е. с движениями по расчетному счету:

Платежные документы.

В четвертую группу входят журналы, содержащие документы, связанные с кассой:

Авансовые отчеты.

В пятую группу входят журналы, ориентированные на объекты учета типа основных средств, нематериальных активов, материалы:

Учет материалов;

Учет НМЛ (то есть нематериальных активов);

Услуги сторонних организаций.

В шестую группу входят журналы, содержащие документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы, кадровые приказы:

Заработная плата;

Журнал регламентных документов содержит документы, которые формируются в конце месяца.

И наконец, журнал операций, введенных вручную, содержит только ручные операции.

5 Общие приемы работы с документами

При выборе пользователем необходимого документа на экране появляется окно, объединяющее форму документа и панель инструментов, позволяющую выполнять различные действия при работе с документом.

Регламентные документы

К регламентным относятся документы, которые формируются один раз в месяц, двух документов одного вида в одном месяце не должно быть сформировано. Регламентные документы группируются в журнале "Регламентные документы" и задаются выбором в меню Действия пункта Новый. В списке документов предлагаются следующие документы:

"Закрытие месяца";

"Формирование записей и книг покупок";

"Формирование записей и книг продаж";

"Начисление амортизации и погашение стоимости";

"Незавершенное производство";

"Переоценка валюты".

6 Журнал операций

Журнал операций предназначен для работы с операциями и обладает рядом особенностей. Например, существует возможность разделения журнала операций на две части: список операций и список проводок текущей операции (установите флажок Показывать проводки в меню Действия). Кроме этого, для операций, сформированных документами, существует возможность открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию.

Для открытия журнала операций выполните следующие действия:

Ø Выберите команду меню Журналы ♦ Журнал операций. На экране появится окно Журнал операций (Рис. 11).

Рис. 11. Окно Журнал операций

Журнал операций интересен своей системой поиска и выбором документов по разным признакам. Для организаций, в бухгалтерском учете которых есть документы и операции, непредусмотренные штатным набором программы, есть возможность вводить такие операции путем создания типовых операций. В журнале операций можно не только ввести любой документ, но и продолжить цепочку документов вводом на основании. Если во всех остальных журналах можно сформировать реестр документов на печать за любой отрезок времени, то в журнале операций предусмотрена возможность формирования на печать реестра документов с проводками, сформированными этими документами. Для того чтобы в журнале операций ввести типовую операцию с помощью кнопки Ввести типовую операцию, необходимо создать шаблон этой операции.

6.1 Типовые операции

Значительную часть хозяйственных операций предприятия составляют операции, которые, с точки зрения бухгалтерского учета, имеют однотипный характер и зачастую фиксируются в учете с помощью одинакового набора бухгалтерских проводок. Для отражения в программе «1С: Бухгалтерия» таких стандартных операций служат типовые операции. Этот режим ввода позволяет автоматизировать ввод рутинных, часто повторяющих хозяйственных операций, позволяет сократить количество ошибок при вводе операций. В программе «1С: Бухгалтерия» бухгалтер может самостоятельно создавать типовые операции, настраивая программу под свои потребности.

Для создания типовой операции необходимо выполнить следующие действия:

Ø Выберите команду меню Операции ♦ Типовые операции. На экране появится окно Типовые операции (Рис. 12).

Для удобства просмотра и поиска типовые операции в списке объединены в группы. Группы в списке операций обозначаются знаком в левой служебной колонке списка. Группы в списке типовых операций могут иметь до 10 уровней вложенности.

Рис. 12. Окно Типовые операции

Основные методы работы в типовых операциях такие же, как и в иерархических справочниках, только в качестве элемента справочника выступает шаблон типовой операции. Открыть шаблон для редактирования можно следующими способами:

двойным щелчком левой кнопки мыши на выбранной строке;

нажатием клавиши < Enter>;

нажатием на кнопкуна панели инструментов.

Шаблон типовой операции задает схему операции со списком проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. После создания шаблона по его схеме создается операция как типовая. Использование типовых операций удобно тогда, когда введенная схема операции повторяется часто.

Шаблон задает:

правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания;

правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции;

список проводок операции;

правила заполнения реквизитов проводок - корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте;

формулы вычисления сумм проводок.

Когда типовая операция используется для ввода бухгалтерских операций, для вводимой операции, в соответствии с шаблоном, будут автоматически созданы проводки, а реквизиты проводок и самой операции будут заполнены значениями по описанным в шаблоне правилам. Как и при обычном ручном вводе операции, предлагаемые проводки и значения реквизитов можно изменить.

7 Установка пометки на удаление и удаление помеченных объектов

Так как операции в программе «1С: Бухгалтерия» принадлежат документам, то пометка на удаление в журнале операций будет выполняться собственно для документа.

Для пометки на удаление операции необходимо поместить курсор в строку журнала операций или проводок с выбранной операцией и выполнить следующее действие:

Ø Нажмите кнопку (Пометить на удаление).

В случае положительного ответа на сообщение программы «1С: Бухгалтерия» об удалении или пометке на удаление, документ будет помечен на удаление.

Для отмены пометки на удаление операции необходимо поместить курсор в строку журнала операций или проводок с ранее помеченной операцией и выполнить следующее действие:

Ø Нажмите кнопку (Отменить пометку на удаление).

При отмене пометки на удаление операции, введенной вручную, проводки операции вновь отражаются в бухгалтерских итогах.

1.8 Бухгалтерский баланс и налоговая отчетность

Пришло время подводить итоги: в данном разделе моей дипломной работы вы узнаете, как формируются бухгалтерские итоги и как можно автоматически сформировать бухгалтерский баланс, квартальную и годовую отчетность на основании имеющихся в программе данных о хозяйственной деятельности вашего предприятия нажатием только одной кнопки!

Проводим анализ хозяйственной деятельности предприятия

При проведении анализа хозяйственной деятельности предприятия бухгалтер тратит очень много времени на составление различных отчетов и форм. При использовании программы «1С: Бухгалтерия» всю эту работу берет па себя программа. Бухгалтерские итоги могут формироваться в программе «1С: Бухгалтерия» за любой указанный вами период времени. Система поддерживает их в актуальном состоянии при любых, изменениях в проводках бухгалтерских операций.

1.9 Формирование отчетов

Программа позволяет формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен после расчета итогов (команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность).

Система позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета и формулы расчета каждого показателя. При их использовании, отчеты можно изменять в соответствии с установленной формой отчетности. Для формирования отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню Отчетность. На экран выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые налоговой инспекцией, пенсионным фондом и статистической службой: баланс, приложения к нему, расчеты налогов и т.д. Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и печать.

9.1 Разнообразие отчетов в программе «1С: Бухгалтерия»

Количество и состав отчетов в программе «1С: Бухгалтерия» определяется конфигурацией и версией программы. Отчеты, которые используются в программе «1С: Бухгалтерия», можно разделить на несколько типов:

· Стандартные отчеты;

· Специализированные отчеты;

Стандартные отчеты и их применение

Стандартные отчеты входят в состав типовой конфигурации. Они предназначены для использования в любых организациях и для любых разделов бухгалтерского учета. Стандартные отчеты используются для получения бухгалтерских итогов в различных разрезах для любых счетов, субконто и валют.

В состав типовой конфигурации входят следующие виды стандартных отчетов:

· Оборотно-сальдовая ведомость;

· Оборотно-сальдовая ведомость в разрезе объектов аналитики (Оборотно-сальдовая ведомость по счету);

· Шахматка;

· Сводные проводки;

· Оборотные счета (Главная книга);

· Журнал-ордер по счету;

· Ведомость по счету;

· Анализ счета;

· Анализ счета по субконто;

· Карточка субконто;

· Анализ счета по датам;

· Анализ субконто;

· Обороты между субконто;

· Отчет по проводкам.

При работе со стандартными отчетами большая часть операций, которые необходимо пройти для их получения, унифицирована.

Специализированные отчеты и их применение

Специализированные отчеты создаются обычно в конкретной конфигурации, непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Они обычно ориентированы на конкретный раздел бухгалтерского учета и создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы. Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с другими типами отчетов.

Типовая конфигурация программы «1С: Бухгалтерия» позволяет получить следующие специализированные отчеты:

· Реестр документов;

· Кассовая книга (КО-4);

· Товарный отчет (ТОРГ-29);

· Сопроводительный реестр (ТОРГ-31);

· Карточка количественно-суммового учета;

· Ведомость по расходам УСН;

· Отчет по ОС;

· Отчет по НМА;

· Инвентаризационная опись;

· Инвентарная книга ОС-6б;

· Инвентаризация счетов с контрагентами;

· Акт сверки;

· Технологический анализ бухгалтерского учета.

Регламентированные отчеты и их применение

Регламентированные отчеты предназначены для формирования и представления отчетности в ИФНС и другие контролирующие органы. Это, прежде всего итоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты для предоставления в различные фонды.

Рассмотрим, как сформировать бухгалтерский баланс по форме №1, выберите команду меню Отчеты ♦ Регламентированные отчеты. На экране появится диалог Регламентированные отчеты (Рис. 13).

Рис. 13. Окно Регламентные отчеты

Открывающийся список Отчетность за период определяет состав и форму отчетов, которые доступны программе.

В окне Список отчетов выводится перечень отчетов, сгруппированных по назначению: Бухгалтерская отчетность, Отчеты в фонды, Налоговая отчетность, Справки, Статистика и т.д.

Ø Дважды щелкните мышью на строке Бухгалтерская отчетность, вид диалога изменится в соответствии с Рис. 14.

Рис. 14. Регламентированные отчеты со списком налоговых отчетов

Ø В списке отчетов выберите строку Бухгалтерский баланс (форма №1) и нажмите кнопку Открыть. На экране появится окно формы отчета Бухгалтерский баланс (форма №1) (Рис. 15).

Рис. 15. Окно формы отчета

Бухгалтерский баланс (форма №1)

С помощью кнопки расположенной в группе элементов управления За период, установите период Январь - Март 2003 г.

Нажмите кнопку Заполнить, данные за указанный период будут внесены в отчет, а поля, требующие вычислений (помеченные зеленым цветом), автоматически рассчитаны.

Таким образом, бухгалтерский баланс в программе «1С: Бухгалтерия» автоматически рассчитывается нажатием одной кнопки!

Закройте окно Бухгалтерский баланс (форма №1).

Мы познакомились с некоторыми регламентированными отчетами, входящими в комплект поставки программы «1С: Бухгалтерия», научились выводить их на экран.

бухгалтерия программа учет

После определения конфигурации программного обеспечения необходимо определить, на каком аппаратном обеспечении будет работать комплекс.

Следует отметить, что для нормальной работы всей системы в целом предприятию не следует чрезмерно экономить средства на приобретении аппаратного обеспечения. Опыт показывает, что, приобретая качественное аппаратное обеспечение, предприятие экономит силы и средства в первую очередь себе, а затем фирме, которая занимается обслуживанием его системы.

Очень сложно давать какие-то конкретные рекомендации по конкретным именам фирм, поставляющим оборудование, следует отметить лишь тот факт, что оперативная память, жесткие диски и сетевые карты должны быть только от проверенного производителя. Ибо именно эти компоненты компьютеров оказывают наибольшее влияние на стабильность работы сети.

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

Соблюдение требований ТБ обязательно для работающих в кабинете вычислительной техники.

1. Не разрешается входить в кабинет вычислительной техники в верхней одежде, пальто, куртках и т.д..

2. К работе с электронно-вычислительной техникой допускаются рабочие только с чистыми руками.

Работать на средствах вычислительной техники разрешается с сухими руками и в сухой одежде.

Передвигаться по кабинету вычислительной техники должны неторопливо, внимательно, не задевая технику, столы и т.д.

Запрещается передвигать оборудование, трогать средства вычислительной техники, провода, вилки, розетки.

Работать только на исправных средствах вычислительной техники; без нарушения целостности корпуса или изоляции проводов, а также с неисправной индикацией включения питания.

При обнаружении в процессе работы на электронно-вычислительной технике появления запахов гари или необычных звуков, нужно немедленно выключить её и известить об этом лицо, отвечающее за аппаратуру.

Включённая электронно-вычислительная техника должна быть под постоянным присмотром. Ручки, карандаши, книги, тетради, сумки класть в специально отведённое для них место.

В случае поражения электротоком следует быстро отключить ток и освободить пострадавшего от проводов, по возможности оказать первую доврачебную помощь и вызвать машину скорой помощи.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Мы рассмотрели основные возможности системы «1С: Бухгалтерия» по составлению различной отчетности, как внутренней, так и предназначенной для различных контролирующих организаций. Как вы могли заметить, составление большинства регламентированных отчетов максимально автоматизировано. При правильном ведение учета, своевременном выполнении регламентных операций и пересчете бухгалтерских итогов подготовка отчетов отнимает мало времени. Кроме того, существует возможность произвольно изменить состав регламентированных отчетов для каждого пользователя программы, а при необходимости вновь восстановить стандартный набор отчетов, предлагаемый фирмой «1С».

«1С: Бухгалтерия» предназначена для малых, средних и индивидуальных частных предприятий, так как возможностей для крупных предприятий у неё не хватит, для этих целей существуют другие более мощные программы.

По сей день на рынке эта компактная и умелая программа «1С: Бухгалтерия» лидирует на рынке электроники.

Список литературы

1. А.Д. Баланшов, Н.В. Михайлов - Самоучитель 1С:Бухгалтерия. Издательский дом Триумф, 2008. - 208с.: ил.

2. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. - СПб.: БХВ-Петербург, 2008. - 320 с.: ил.

3. Интернет-магазин: www.3st.ru

4. Постовалов С.Н. Программирование в системе 1С: Предприятие 7.7 (компонента «Бухгалтерский учет»): курс лекций. - Новосибирск, 2006. - 63 с.

5. Интернет-магазин: www.computerbook.ru

1С: Торговля и склад, версия 7.7. фирма “1С”: руководство пользователя. - Москва, 2008. - 265 с.

7. Коцюбинский Д.А., Грошев С.В. «1С: Бухгалтерия», Изд-во «Технолоджи - 3000», Москва, 2007 г.

8. Григорьева В. 1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей. - СПб.: Фирма «Альянс Плюс»,2004.- 140 с.: ил.