Начисление в стаж по уходу за детьми. Засчитывается ли декретный отпуск в трудовой стаж? Правила учета, необходимые документы

Страховой стаж - это суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности работника, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР, а также некоторых других периодов. Исходя из стажа определяется право лица на страховую пенсию и ее размер (п. 2 ст. 3 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

А вот понятия «декретный отпуск» на сегодняшний день в законодательстве нет. Но в общем смысле под ним, как правило, понимают период отпуска по беременности и родам (БиР) и иногда также отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по БиР и страховой стаж

Каждая будущая мама имеет право на отпуск по беременности и родам, который предоставляется на основании выданного ей листка нетрудоспособности. Отпуск составляет максимум (ст. 255 ТК РФ):

70 календарных дней до родов (84 календарных дня - при многоплодной беременности);
70 календарных дней после родов (86 календарных дней - в случае осложненной беременности, 110 календарных дней - при рождении 2 или более детей).

Беременность и роды являются страховым случаем по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Соответственно, женщине выплачивается (п. 2 ч. 2 ст. 1.3 , п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А такие периоды получения пособия засчитываются в страховой стаж для целей пенсий (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

Таким образом, отпуск по беременности и родам полностью включается в трудовой стаж работницы.

Отпуск по уходу за ребенком и страховой стаж

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет также засчитывается в страховой стаж. Если отпуск оформлялся родителем несколько раз (для ухода за несколькими детьми), то в общей сложности в его стаж может быть включено максимум 6 лет такого отпуска (п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ). До 2015 года суммарно в стаж можно было зачесть только 4,5 года таких отпусков.

Вместе с тем, отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен родителю вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет (ст. 256 ТК РФ). Но за период, когда ребенку уже более 1,5 лет и менее 3 лет, пособие по уходу за ним не выплачивается (

Работающие мамы часто сталкиваются с недобросовестностью руководителей и с некомпетентностью чиновников. Для того чтобы грамотно защищать свои интересы, женщинам необходимо знать о том, что такое декретный отпуск, входит ли он в трудовой стаж и какие изменения коснулись его в последнее время.

Прежде всего, разберемся в том, что мы имеем ввиду под понятием «декретный отпуск», которого нет в законе, но оно употребляется на всех уровнях от бытового до официального.

Определение «декретный отпуск» появились после революционного Декрета «О пособии по беременности и родам». Матери новой России тогда впервые получили возможность рожать детей при социальных гарантиях и сохраняя за собой работу.

В современном же понимании декретный отпуск – это время отдыха, которое получают беременные женщины для спокойного вынашивания, рождения детей, а затем и возможности ухаживать за новорожденными . Оформление его не займет много времени – нужно написать заявление на имя руководителя организации, приложить к нему медицинский документ, выданный в поликлинике и отнести кадровику.

Декретный функционально делится на две части и состоит из двух отпусков:

Отпуск для выхаживания беременности и родов. Он оформляется на точное время;
Отпуск после рождения для ухода за ребенком предоставляется на срок до трех лет.

Первый отпуск, если беременность и роды протекают благополучно, включает в себя два периода:

Беременности;
Послеродовый.

На основании больничного работница, находящаяся в декрете, получает выплаты равные зарплате. Это пособие гарантировано позволяет матери не беспокоиться, содержать себя и новорожденного. Будущей маме предоставят время отдыха и будут его оплачивать в нескольких организациях, если она имеет насколько рабочих мест.

Право на декрет имеют все россиянки , которые работают на договорных отношениях. А также:

Безработные, состоящие на бирже труда;
Учащиеся средних и высших учебных заведений;
Женщины, служащие в армии в статусе штатских;
Иностранки, которые на законном основании живут и работают в нашей стране.

В отпуск дородовой, может уйти исключительно только сама будущая мама. Это вполне логично, ведь это время дается женщине для вынашивания плода и родоразрешения.

А вот осуществлять уход за ребенком и заниматься его воспитанием, может любой родственник . Он и оформляет этот отпуск, а мамочка имеет право выйти на производство, если это экономически выгодно для семьи.

Какая его продолжительность?

Начало декретного отпуска ведет отсчет не с первого дня беременности, а с даты оформления больничного , то есть с наступления периода, когда женщина становится нетрудоспособной. При обычном течении процесса, это происходит на тридцати недельном сроке . Но есть возможность беременной женщине уйти в декрет до этого срока, немного раньше:

если анализы показывают, что женщина ожидает не одного ребеночка – в 28 недель;
если беременная живет на территории экологического бедствия — в 27 недель.

В таблице представлено сроки отпусков, в зависимости от здоровья, качества родов и условий проживания.

Таблица продолжительности декретного отпуска

Во время всего срока декрета государство обеспечивает женщине получение денежного пособия . Это очень важная гарантия. Для того чтобы вам его рассчитали верно, необходимо знать о том, что:

декретный отпуск — это все дни нахождения на больничном с первого дня до последнего. Независимо от того, когда родиться ребенок, раньше назначенного врачом времени или в другое время – продолжительность декретного периода в днях останется прежней. День рождения малыша на него не влияет. Женщина не должна переживать в этом смысле о финансовой стороне вопроса, а должна лишь заботиться о своем и здоровье ребенка;
декретное пособие равно средней зарплате за два года. Это при условии, что беременная женщина работала по трудовому договору и получала достойную зарплату;
пособие неработающей женщины равно минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Об этом должны позаботиться социальные службы;
женщины, которые перед беременностью проработали меньше полугода, будут получать пособие, размер которого не меньше МРОТ;
пособие по беременности и родам не подвергается никаким удержаниям, оно неприкосновенно.

Как учитывается в стаже

Стаж – это официальное, подтвержденное документально время, в течение которого женщина работала на протяжении всей жизни. На сегодняшний день он бывает:

трудовой;
страховой.

Трудовой

Трудовой стаж – любая трудовая деятельность работницы, в том числе время, когда она находилась на больничном, ухаживала за родственниками-инвалидами, была безработной и брала отпуск по рождению и уходу за младенцем до наступления трехлетнего возраста. Этот стаж учитывают, когда считают заработную плату, отпускные, больничные, назначают пенсию по возрасту.

Отпуска, в полном комплекте:

когда женщина находилась в беременном состоянии и производила на свет ребенка;
ухаживала за ним до полутора лет;
занималась его воспитанием до трех лет – включаются в трудовой стаж.

Все это об одном ребенке, которого женщина выносила, родила и вырастила. А как отразится на стаже, если женщина рожает друг за другом детей и вынуждена брать несколько декретных подряд?

Время, использованное на рождение первого ребенка и уход за ним, полностью входит в выслугу . А вот второй подряд отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в трудовой стаж, надо это понимать, входить не будет, и не учитывается при начислении пенсии. При том, что работу женщина не теряет и непрерывный стаж ее не прерывается.

Что делать? Ребенок есть, ухаживать за ним надо, но не хочется ущемлять свои права. Выход в этом случае такой. Женщине, чтобы не потерять трудовой стаж и ребенка не бросить на произвол судьбы, можно вернуться на работу, а декретный, чтобы осуществлять уход за вторым ребеночком придется оформить отцу.

Страховой

Страховой стаж – это время, когда на женщину, выплачивались взносы в Пенсионный фонд.

В то время, когда женщина, находясь в положении, отдыхает и готовится стать матерью, ее законопослушный работодатель отчисляет что положено в ПФ, поэтому эта часть отпуска полностью входит в страховой стаж.

Затем, работница сидит с ребенком до полутора лет, а работодатель, по-прежнему, платит за нее пенсионные взносы, поэтому это время также включается в страховой период .

Но нужно учитывать, что в страховой стаж войдет только уход за четырьмя детьми по полтора года на каждого. То есть, если у вас есть возможность и желание сидеть дома и осуществлять уход за четырьмя детьми, эти шесть лет будут учитываться в страховом стаже. Но если в семье появляется более пяти детей, этот период учету не подлежит. И в данном случае, возможно женщина не захочет терять страховой стаж и рвется на работу, ухаживать за многодетным семейством может отец.

Если в семье трое детей, при оформлении декрета по уходу, в страховой стаж заносится только 3 года из 4,5 лет, теряются 1,5 года . И в этом случае, если важно молодой маме не потерять страховой стаж, члены семьи, должны ей помочь. Бабушки и дедушки могут ухаживать за ребятишками по очереди.

Общий

Общий стаж – это полностью вся профессиональная деятельность.

Время, потраченное на воспроизведение на свет и воспитание ребенка, на общий стаж влияет так:

декретный отпуск входит в общий стаж. Он будет учитываться при всех денежных расчетах: больничного, выслуги лет и назначении пенсии;
в общий стаж войдет только 4,5 года, использованного на уход за детьми, независимо от количества детей.

Специальный

Специальный – это льготный стаж, по которому женщина, может уйти на пенсию раньше законного срока, если она работала в сложных профессиональных условиях . Время, предоставленное для вынашивания и рождения малыша, полностью входит в спецстаж, и будет положительно влиять на возможность выйти на пенсию досрочно.

А вот время, затраченное на уход за ребенком, в специальный стаж не входит, если такой отпуск не пришёлся на период до 1992 года. Только в этом случае, он тоже полностью засчитывается, надо это учитывать.

Нюансы получения стажа

Уходя в декретный отпуск, женщина должна знать не только законодательные нормы, но и учитывать все важные нюансы для того, чтобы не потерять драгоценное время, которое повлияет на ее будущую пенсию.

Обязательно нужно учитывать, что для того, чтобы все время декрета вошло в стаж, женщина должна работать в России. Или она может трудиться за границей нашего государства, но за нее производятся налоговые отчисления.
Если произошло несчастье, и малыш умер, в течение недели после рождения, роженице дается время на реабилитацию физических и душевных сил. Она получит обязательную возможность оформить больничный лист на столько дней, сколько будет необходимо, все зависит от самочувствия родившей. Но не менее чем на 3-7 дней.
Надо знать, что время, затраченное на уход за пятым и последующими детьми, в страховой период не имеет. Но оно не пройдет напрасно, потому что многодетная мать обеспечивает себе выход на пенсию на пять лет раньше положенного срока. Это заслуженная награда.
Положенный отпуск женщина, при желании, может уменьшить самостоятельно. Если трудолюбивая сотрудница чувствует в себе силы трудиться, а за детьми есть кому присматривать, она принимает решение и пишет заявление руководителю. В таком случае, ее больничный закрывается, и она будет работать и получать свою полноценную заработную плату. На пособие, в данном случае, не придется рассчитывать.
Будущая мамочка может вообще не уходить в отпуск до самых родов, а трудиться на свое благо. Для этого стоит лишь согласовать с начальством, написать в заявительной форме о том, что она не желает оформлять больничный, а будет по-прежнему выполнять свою работу. Тогда отсчет начинается с момента ухода в декрет. За все дни работы работница получает заработную плату и не теряет в стаже.

Еще два непререкаемых права у женщины, желающей стать матерью , о которых надо помнить:

работодатель во время декретного отпуска не может уволить ее ни при каких обстоятельствах;
начальник не может требовать выйти ее на работу раньше положенного срока, если на это не будет желания самой женщины-матери.

Учитывая все знания о декретном отпуске, нужно расставить приоритеты и решить, что важнее – время, проведенное с младенцем или увеличение стажа для начисления пенсии.

Видео содержит дополнительную информацию об оформлении декретного отпуска.

Декретный отпуск – период временной нетрудоспособности родителя, связанный с необходимостью ухода за малолетним ребенком. Финансовые потери временно неработающего родителя компенсирует фонд социального страхования, который возмещает работодателю большинство финансовых потерь, связанных с выплатами компенсаций людям, находящимся в декретном отпуске.

Период декретного отпуска делится на два периода:

Отпуск по беременности и родам, на который имеет право претендовать только мать ребенка. Отпуск предоставляется беременной женщине, состоящей на учете, по факту написания заявления работодателя. Минимальный оплачиваемый период отпуска – 140 дней, из которых 70 приходятся на дородовой период и 70 на послеродовой период. Отпуск женщины, у которой возникли осложнения во время родов, составляет 156 дней, а матери двойни предоставляется 194 дня на восстановление сил.
Отпуск по уходу за ребенком, который может предоставляться матери либо отцу ребенка, а также любому другому человеку, состоящему в родстве с ребенком и опекуну ребенка. Период отпуска может составлять от 1,5 до 3 лет в зависимости от желания родителя.

В период декретного отпуска допускается выход работника на неполный рабочий день, а также удаленная работа, если в этом возникнет взаимная необходимость работодателя и сотрудника. Сроки декретного отпуска в рамках отведенного законодательством периода регулируются непосредственно работником.

Работодатель не вправе увольнять сотрудника, находящегося в декретном отпуске, а также принуждать его к преждевременному выходу на работу. Сам работник может сокращать срок пребывания в отпуске по уходу за ребенком или даже по беременности и родам по своему усмотрению.

Декретный отпуск и трудовой стаж

Статьей 11 Федерального закона №173 регламентируется входит ли декретный отпуск в трудовой стаж. Если сотрудник официально трудоустроен на момент пребывания в декретном отпуске, у него остается открытая запись в трудовой книжке и ежемесячно работодатель осуществляет взносы в пенсионный фонд. Таким образом, в период декретного отпуска трудовой стаж начисляется работнику.

Любопытные факты

Согласно опросам, проведенным в России на вопрос «Сколько длился(длится) ваш декретный отпуск?» ответы распределились следующим образом: 34% — от 2 до 3 лет; 19% — остаюсь дома после декрета; 16% — от 1,5 до 2 лет; 12% — от 1 до 1,5 лет; 10% — менее 6 месяцев; 9% — от 6 мес. до 1 года.

Немаловажно знать идет ли стаж в декретном отпуске людям, которые могут преждевременно уйти на пенсию по выслуге лет. Прежде всего к таким группам населения относятся военнослужащие, педагоги и другие специалисты. Принято говорить о том, что представителям таких профессий начисляется специальный трудовой стаж. К трудовому стажу здесь относится весь период отпуска по беременности и родам, но не период отпуска по уходу за ребенком.

Существуют некоторые исключения, когда трудовой стаж начисляется человеку, ушедшему в отпуск по уходу за ребенком в полной мере. Речь идет о людях, взявших декретный отпуск до 6.10.1992 года.

Во время пребывания сотрудника в декретном отпуске работодателем также делаются начисления в пенсионный фонд в размере определенного процента от суммы компенсации, выплачиваемой сотруднику.

Таким образом период отпуска по беременности и родам и первые 1,5 года отпуска по уходу за ребенком частично компенсируются человеку государством. Если родитель изъявил желание наводиться в декретном отпуске свыше 1,5 лет (до 3-летия ребенка), выплаты от фонда социального страхования прекращаются, и работодатель с собственного бюджета выплачивает сотруднику минимальную позволенную законодательством для сотрудника в декретном отпуске ставку.

По декрету «О пособии по беременности и родам», принятому в России еще в 1917 году отпуск принято называть декретным. В этом документе впервые в мире для женщины был установлен оплачиваемый отпуск в связи с рождением малыша, сохраняющий право на продолжение работы.

С 2013 года установлено, что в трудовой стаж работника может входить до 4,5 лет, которые были проведены в декретном отпуске. Таким образом, один родитель может ухаживать по 1,5 лет за тремя детьми, родившимися в разное время и не беспокоиться о перерывах в рабочем стаже. Ранее максимальный срок отнесения периода нахождения в декрете к трудовому стажу равнялся 3 годам.

Оформления декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам оформляется матерью ребенка за 70 календарных дней до родов (примерно на 6-7 месяце беременности). Распространена практика объединения ежегодного календарного отпуска с декретным, когда женщина уходит в отпуск немного раньше, чтобы больше времени посвятить подготовке к родам и избежать стрессовых факторов.

Юрист рассказывает про оформление декретного отпуска

Для оформления отпуска пишется заявление на имя работодателя и предоставляются документы, подтверждающие, что беременная женщина состоит на учете. Для получения расчета на отпускной период следует обратиться в бухгалтерию предприятия. Все выплаты, произведенные бухгалтером человеку, уходящему в отпуск, компенсируются фондом социального страхования.

Минимальный период отпуска по беременности и родам составляет 140 дней, за каждый из которых женщина получает компенсацию, сумма которой зависит от ее годовой зарплаты. Если женщина уже знает, что беременна двойней, она может получить компенсацию за все полагающиеся 194 дня нахождения в отпуске.

Таблица декретного отпуска

Уходить в отпуска по уходу за ребенком может любой из родителей. Если брак двух родителей официально не зарегистрирован, для оформления декрета отцу ребенка нужно официально подтвердить отцовство. Фондом социального страхования ушедшему в декрет выплачивается ежемесячная компенсация в размере 40% от заработной платы. Максимально и минимально допустимые размеры компенсации регламентируются законодательством.

Только первые 1,5 года нахождения в отпуске по уходу за ребенком родитель получает денежную помощь. Затем по собственной инициативе работник может продлить срок декрета еще на 1,5 лет либо вернуться на работу.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

? Слышала, что из стажа для начисления пенсии исключают отпуска по уходу за детьми. Правда ли это?

− Уже с 1 января 2011 года действует норма, согласно которой в стаж для исчисления пенсии засчитывается время нахождения в отпусках по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, но не более 3 лет в общей сложности .

Постановлением Кабинета Министров от 8.09.2011 г. № 252 было утверждено Положение о порядке назначения и выплаты государственных пенсий, которое подробно разъясняет, как засчитывается период ухода за ребенком и какими документами он подтверждается .

В нем приведен пример расчета данного стажа:

Если работающая женщина, имеющая 30-летний трудовой стаж, из них в течение 8 лет в общей сложности находилась в отпусках по уходу за 3 детьми, то при исчислении стажа работы для назначения пенсии ей будет засчитываться в общей сложности 25 лет (30 − 8 + 3).

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством женщина имеет право зачета в стаж 3 лет нахождения в отпуске по уходу за ребенком при представлении подтверждающих документов . Порядок исключения времени ухода за ребенком из стажа зависит от того, как при назначении пенсии был исчислен общий стаж.

Так, например, если общий трудовой стаж, согласно записям в трудовой книжке, составлял 38 лет, включая 6 лет нахождения в отпуске по уходу за 2 детьми, то общий стаж для исчисления пенсии составит 35 лет (38 − 6 + 3). Если же при исчислении пенсии стаж составлял 35 лет, не включая время ухода за детьми, то для исчисления пенсии берется 38 лет (35 + 3).

Однако необходимо подтверждение периода нахождения по уходу за ребенком для того, чтобы из стажа не исключили больший период, чем женщина находилась в таких отпусках. Их срок устанавливается на основании справки, выданной организацией, с приложением копий приказов о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и возвращении из него (пункт 66 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пенсий, утвержденного Постановлением КМ от 8.09.2011 г. № 252) .

При отсутствии таких документов, а также в случаях, когда в приказах нет необходимых записей или содержатся неправильные и неточные записи об этих периодах, в подтверждение принимается справка о ежемесячной зарплате за это время.

При отсутствии вышеуказанных документов, подтвержденных архивом, срок отпуска по уходу за ребенком будет составлять:

В указанных случаях за дату начала отпуска по уходу за ребенком принимается дата окончания отпуска по беременности и родам.

Таким образом, например, у женщины стаж составляет 32 года, у нее трое детей (1986, 1994 и 1995 годов рождения), но она не может представить подтверждающие документы о нахождении в отпусках по уходу за детьми. При расчете пенсии срок этих отпусков будет составлять предельный период, установленный законодательством и приведенный выше на дату рождения каждого ребенка.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком 1986 г.р. − 1,5 года; 1994 г.р. − 3 года; 1995 г.р. − 3 года. Итого в общем − 7,5 года. Соответственно, в стаж работы будет засчитано для исчисления пенсии: 32 − 7,5 + 3 = 27,5 года.

Если, к примеру, по подтверждающим документам женщина находились в отпусках по уходу за детьми всего 5 лет, то в стаж засчитывается: 32 − 5 + 3 = 30 лет.

Елена ЕРМОХИНА,

наш эксперт-юрист.